GeoTapp vs Personio 2026: hantera personal eller bevisa arbetet?

Vad de faktiskt gör, och var de aldrig möts

Du letar efter hur du ska hantera personalen i ditt serviceföretag, och någon säger åt dig att titta på Personio. Du landar på sidan och hittar semester, frånvaro, onboarding, personalakter, samtal, koppling till lön. En hel personalavdelning inne i en webbläsare. Sedan kommer du tillbaka till anledningen till att du sökte: kunden som bestrider ett uppdrag från torsdags, och du öppnar systemet och hittar ingenting att visa honom.

Något förtjänar att sägas högt: Personio och GeoTapp slåss inte om samma plats. Personio hanterar människor som personalstyrka. GeoTapp dokumenterar arbete som bevis. Att kalla dem konkurrenter passar den som säljer.

Överlappningen är tunn och ligger precis där: båda producerar i slutänden timmar. Men de timmarna uppstår på motsatta sätt.

Där Personio är starkare

Personio är en mogen hr-svit: semester och frånvaro utan ändlösa mejlkedjor, ordnad onboarding, rena personalakter, koppling till lönesystemet. Är ditt problem personaladministration gör det ett arbete vi inte gör och inte låtsas göra.

Till det kommer värdet av ett flöde som medarbetarna använder själva: semesteransökningar, dokument, uppgifter som hålls aktuella utan att någon behöver jaga någon.

Där GeoTapp är annorlunda, inte bättre, annorlunda

GeoTapp byggdes inte för att hantera personalstyrka. Det byggdes kring en fråga som hr-sviter behandlar som en detalj: när fakturan bestrids, vad har du då i handen att visa kunden?

I en hr-svit kommer timmarna inrapporterade: någon matar in dem, någon annan godkänner. Det fungerar tills någon betvivlar dem. I GeoTapp är registreringen byggd för att vara bevis: en gps-position och en tidsstämpel som inte går att ändra i det tysta, tänkt att visas för den som sitter på andra sidan bordet.

Och det finns den juridiska gränsen. GDPR kallar det uppgiftsminimering: du samlar bara in det som behövs för det angivna ändamålet, och IMY kräver att medarbetaren i förväg vet vad som registreras. GeoTapp registrerar början och slutet på uppdraget och stannar sedan, för en position som löper hela dagen berättar var någon åt lunch.

När Personio räcker

Personio räcker när din smärta sitter inne i företaget: semester att godkänna, frånvaro att följa, avtal och dokument att hålla i ordning. Har dina kunder aldrig bestridit ett uppdrag vore det att köpa något annat detsamma som att betala för ett problem du inte har.

När du behöver GeoTapp

Du behöver GeoTapp när pengarna inte förloras på kontoret utan vid kundens dörr. När en fastighetschef säger att städet hoppade över ett våningsplan, när en huvudentreprenör håller inne en betalning för att det inte var någon där i torsdags, när ditt ord mot hans redan har kostat dig en faktura.

Så beslutar du dig utan att missa

Svara hederligt på en enda fråga: vad kostade dig mest de senaste tolv månaderna, ett problem i personaladministrationen eller ett uppdrag du inte kunde bevisa? Var det det första är Personio rätt hem. Var det det andra täpper ingen hr-svit till den luckan, hur komplett den än är. Och ofta behöver du båda, för beviset uppstår ute i fält och hamnar inne i administrationen.

Hur många invändningar hade du sluppit med en platsbestämd rapport nära till hands?