GPS y control de los trabajadores en Austria: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Consentimiento del comité de empresa (Betriebsrat) para medidas de control que afectan a la dignidad humana (ArbVG § 96 Abs. 1 Z 3)

  Dependesolo en ciertos casos

  Las medidas de control y los sistemas técnicos capaces de controlar a los trabajadores que afectan a la dignidad humana requieren el consentimiento del comité de empresa (una Betriebsvereinbarung es obligatoria): sin él, son inadmisibles. Esto rige donde existe un Betriebsrat; en su ausencia se necesita un acuerdo individual conforme al § 10 AVRAG.

  Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), § 96 (misure di controllo che toccano la dignita: consenso del consiglio aziendale)

• Betriebsvereinbarung para sistemas que tratan datos personales de los trabajadores más allá de los datos identificativos básicos (ArbVG § 96a)

  Dependesolo en ciertos casos

  Los sistemas que recogen y tratan automáticamente datos personales de los trabajadores más allá de los datos identificativos básicos y la categoría profesional requieren una Betriebsvereinbarung (o, en ausencia de comité de empresa, el consentimiento individual).

  Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), § 96a (sistemi che trattano dati personali dei lavoratori)

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita autorización previa: el antiguo registro DVR fue suprimido con el RGPD; rige el principio de responsabilidad proactiva (registro de las actividades de tratamiento y evaluación de impacto cuando sea necesaria).

  DSFA-V, regolamento sui trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto

• Prohibición de la monitorización GPS permanente; admitida solo si la finalidad no puede alcanzarse con medios menos intrusivos

  Síobligatorio

  En el caso austriaco de referencia, la DSB consideró ilícito el seguimiento permanente de vehículos de empresa porque la finalidad podía alcanzarse con medios menos intrusivos, y ordenó su cese; los controles fuera del horario de trabajo son en todo caso inadmisibles.

  Datenschutzbehorde (DSB), decisione 2022-0.021.739 (stop al GPS sui veicoli aziendali)

• Evaluación de impacto relativa a la protección de datos (DSFA) para la geolocalización de los trabajadores

  Síobligatorio

  El reglamento austriaco sobre la evaluación de impacto incluye los tratamientos que evalúan el comportamiento, el lugar o los desplazamientos de la persona y los relativos a datos de trabajadores; la geolocalización de los empleados se encuentra entre los casos que requieren una evaluación de impacto.

  DSFA-V, regolamento sui trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Si existe un comité de empresa, obtenga su consentimiento mediante una Betriebsvereinbarung antes de la activación (ArbVG § 96 / § 96a); en su ausencia, un acuerdo individual conforme al § 10 AVRAG.

2. 2

   Verifique que la finalidad no pueda alcanzarse con medios menos intrusivos que el seguimiento permanente.

3. 3

   Realice la evaluación de impacto relativa a la protección de datos (DSFA) para la geolocalización de los trabajadores.

4. 4

   Informe a los trabajadores y determine una base jurídica válida (art. 6 RGPD).

5. 5

   Configure el sistema: sin seguimiento permanente, sin control fuera del horario de trabajo.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), § 96 (misure di controllo che toccano la dignita: consenso del consiglio aziendale)
• Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), § 96a (sistemi che trattano dati personali dei lavoratori)
• DSFA-V, regolamento sui trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
• Datenschutzbehorde (DSB), decisione 2022-0.021.739 (stop al GPS sui veicoli aziendali)
• Datenschutzbehorde (DSB), procedura di reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)