GPS y control de los trabajadores, país por país

El GPS en el trabajo es legal en casi toda Europa, con una condición: tiene que servir para organizar y demostrar el trabajo, no para vigilar a la persona. Lo que cuenta es el cómo. Registrar la ubicación en el fichaje, cuando alguien abre y cierra un servicio, es algo muy distinto de seguirlo en tiempo real todo el día. Lo primero casi siempre se puede hacer de forma correcta, lo segundo casi nunca. Pero qué significa "de forma correcta" cambia de un país a otro, y no es solo cuestión de papeles: a veces hace falta un acuerdo con la representación de los trabajadores o una base jurídica concreta. La ficha de tu país, arriba, dice lo que de verdad se necesita.

Las del país donde se realiza el trabajo. Si tu empresa está en Irlanda pero la obra está en Francia, sigues las normas francesas, aunque el equipo solo vaya a estar allí dos semanas. Por eso esta página te pide elegir primero el destino: las obligaciones cambian de un Estado a otro, y lo que basta en casa puede quedarse corto al cruzar la frontera.

El consentimiento rara vez es la vía correcta, y eso pilla a mucha gente. En una relación laboral se considera que el consentimiento no se da libremente, porque quien se niega teme las consecuencias, así que los reguladores prefieren otras bases: el interés legítimo de la empresa o una obligación contractual, junto con una información clara de privacidad. En varios países también necesitas un paso previo con el sindicato o un acuerdo de empresa antes de activar nada.

Eso es exactamente lo que provoca las multas. El rastreo continuo se considera desproporcionado en casi todas partes: recoges mucho más de lo que necesitas para pagar las horas o demostrar un servicio. La regla práctica es recoger el mínimo, la ubicación en el momento que importa, no un hilo que sigue a la persona de la mañana a la noche.

Depende del país, pero las multas del RGPD llegan a cifras que ninguna pequeña empresa quiere ver, y en algunos Estados se suman consecuencias en el ámbito laboral. Aun así, el problema real a menudo no es la multa: es que los datos recogidos de forma incorrecta se vuelven inútiles justo cuando los necesitas, en un conflicto o frente a un cliente que discute la factura. Cada ficha de país muestra la sanción máxima real y los casos registrados.

No, y se diseñó precisamente para no serlo. La herramienta registra la ubicación solo en el fichaje, cuando alguien abre o cierra un servicio, nunca de forma continua, y genera la información de privacidad para que la firmen. Está para demostrar qué se hizo y dónde, no para vigilar a las personas. Esa es la diferencia entre la prueba del trabajo y una correa.