GPS y control de los trabajadores en Bélgica: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Información y consulta previas del comité de empresa (conseil d'entreprise) (CCT/CAO n.º 81, art. 7)

  Dependesolo en ciertos casos

  Antes de instalar un sistema de control, el empleador debe informar al comité de empresa (conseil d'entreprise); en su ausencia, la cascada pasa al comité de prevención, luego a la delegación sindical y después a los trabajadores. El comité de empresa existe a partir de 50 empleados.

  CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se requiere una autorización previa de la APD/GBA; rige el principio de responsabilidad proactiva, con una evaluación de impacto cuando el riesgo es elevado y consulta a la autoridad solo si subsiste un riesgo residual elevado.

  APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

• Información previa a los trabajadores (base jurídica, derechos; art. 13 RGPD)

  Síobligatorio

  El empleador debe comunicar previamente la base jurídica del tratamiento, las finalidades y los derechos de los trabajadores; la base no suele ser el consentimiento, sino el interés legítimo o la necesidad contractual/legal.

  APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori

• Prohibición del control permanente y sistemático (desproporcionado); desactivable fuera del horario de trabajo

  Síobligatorio

  Para la APD, un control permanente con lectura sistemática de los datos de localización es en principio desproporcionado; el sistema debe poder desactivarse cuando el vehículo se utiliza fuera del horario de trabajo.

  APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori

• Evaluación de impacto (EIPD) para la vigilancia sistemática a gran escala

  Síobligatorio

  Es necesaria una evaluación de impacto cuando es probable que el tratamiento entrañe un riesgo elevado, como una vigilancia sistemática a gran escala.

  APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Informe y consulte al comité de empresa (conseil d'entreprise) antes de instalar (CCT/CAO n.º 81); en su ausencia, siga la cascada: comité de prevención, delegación sindical, trabajadores.

2. 2

   Determine una base jurídica válida (interés legítimo o necesidad contractual/legal), no el consentimiento.

3. 3

   Informe previamente a los trabajadores sobre la base jurídica, las finalidades y los derechos.

4. 4

   Realice la evaluación de impacto para la vigilancia sistemática a gran escala.

5. 5

   Configure el sistema: sin control permanente, desactivación fuera del horario de trabajo.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
• APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori
• APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• APD/GBA, presentare un reclamo
• Chambre Contentieuse APD/GBA, decisione 114/2024 (impronte per le presenze, 45.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)