GPS y control de los trabajadores en Dinamarca: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Motivo objetivo (saglig grund) y proporcionalidad del control

  Síobligatorio

  El control de los empleados debe tener un motivo objetivo y legítimo y ser proporcionado; no se admite una mera vigilancia del rendimiento.

  Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)

• Base jurídica: convenio colectivo sobre los controles, o interés legítimo

  Dependesolo en ciertos casos

  Si un convenio colectivo sobre los controles (p. ej. el convenio DA/LO) cubre la vigilancia, la base es la ley danesa de protección de datos; en su ausencia, la base es el interés legítimo del empleador privado. Los convenios colectivos imponen sus propias reglas de preaviso.

  Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita una autorización previa del Datatilsynet; rigen la responsabilidad proactiva y el deber de información.

  Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)

• Información previa a los trabajadores (a más tardar en la activación, art. 13 RGPD)

  Síobligatorio

  Los trabajadores deben ser informados, a más tardar en el momento de la activación del control, sobre la finalidad, el alcance y el uso de los datos, de forma clara y accesible.

  Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)

• GPS solo para una finalidad legítima, sin reutilización para vigilar el comportamiento o la posición del conductor; desactivable en uso privado

  Síobligatorio

  El GPS en los vehículos se admite para planificar las rutas, supervisar el transporte o para la seguridad de los empleados, pero los datos no pueden reutilizarse para vigilar el comportamiento o la posición del conductor; si se permite el uso privado, el empleado debe poder apagar el GPS.

  Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)

• Evaluación de impacto (EIPD) para los datos de localización combinados con otro criterio

  Síobligatorio

  La lista danesa exige siempre una evaluación de impacto para el tratamiento de datos de localización en combinación con al menos otro criterio (directrices WP248).

  Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Verifique un motivo objetivo (saglig grund) y la proporcionalidad del control.

2. 2

   Determine la base jurídica: convenio colectivo sobre los controles, o interés legítimo; respete los eventuales preavisos del convenio colectivo.

3. 3

   Informe a los trabajadores a más tardar en el momento de la activación (art. 13 RGPD).

4. 4

   Realice la evaluación de impacto (EIPD) para los datos de localización.

5. 5

   Configure el sistema: solo la finalidad declarada, sin reutilización para vigilar al conductor, apagado en uso privado.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
• Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
• Datatilsynet, controlli 2020 sull'obbligo di informazione (GPS e videosorveglianza)
• Datatilsynet (autorita garante danese)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)