GPS y control de los trabajadores en Eslovaquia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Discusion con los representantes de los trabajadores sobre el alcance, la forma y la duracion del control, e informacion previa (Zakonnik prace art. 13 par. 4)

  Dependesolo en ciertos casos

  Si el empleador introduce un mecanismo de control, debe discutir con los representantes de los trabajadores el alcance, la forma y la duracion del control e informar de ello a los trabajadores. La discusion con los representantes vale donde existen; la informacion a los trabajadores vale siempre.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Prohibicion de vigilar sin motivos serios inherentes a la naturaleza de la actividad, sin previo aviso (art. 13 par. 4)

  Síobligatorio

  El empleador no puede, sin motivos serios inherentes a la naturaleza particular de su actividad, vulnerar la privacidad del trabajador vigilandolo sin haberle avisado previamente.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita una autorizacion previa de la UOOU SR; el responsable del tratamiento actua bajo su propia responsabilidad, con una EIPD cuando se requiera, y la autoridad interviene a posteriori.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

• Base juridica = interes legitimo (no el consentimiento); GPS proporcionado, sin monitoreo durante el uso privado

  Síobligatorio

  El empleador puede tratar los datos del trabajador sin consentimiento sobre la base de su propio interes legitimo; el monitoreo debe ser proporcionado en su duracion y no producirse durante el uso privado del vehiculo.

  podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR

• Evaluacion de impacto (EIPD) para el monitoreo sistematico de los empleados, incluido el GPS (lista de la UOOU SR)

  Síobligatorio

  La lista de la UOOU SR de los tratamientos que requieren una evaluacion de impacto incluye el monitoreo sistematico de los empleados, incluido el GPS.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Verifica motivos serios inherentes a la naturaleza de tu actividad que justifiquen el control.

2. 2

   Discute con los representantes de los trabajadores el alcance, la forma y la duracion del control, e informa a los trabajadores con antelacion.

3. 3

   Identifica una base juridica valida (por regla general el interes legitimo, no el consentimiento).

4. 4

   Realiza la evaluacion de impacto (EIPD) para el monitoreo sistematico.

5. 5

   Configura el sistema de forma proporcionada: sin monitoreo durante el uso privado del vehiculo.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)
• UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela
• podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR
• UOOU SR, presentare una proposta di avvio del procedimento (reclamo)
• Havel & Partners, rassegna sanzioni UOOU SR (caso HR psicodiagnostica 40.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)