GPS y control de los trabajadores en Eslovenia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Test de proporcionalidad: el seguimiento indiscriminado de los empleados no tiene base juridica (IP-RS)

  Síobligatorio

  Para la autoridad eslovena, el seguimiento indiscriminado de los trabajadores mediante GPS no alcanza el estandar de necesidad para el ejercicio de los derechos y obligaciones de la relacion laboral: en tal caso falta la base juridica. Hay que superar el test de proporcionalidad (necesidad, idoneidad, proporcionalidad en sentido estricto).

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Base juridica = ejecucion del contrato (ZDR-1 art. 48) o interes legitimo, no el consentimiento

  Síobligatorio

  La base es la ejecucion de la relacion laboral (art. 48 ZDR-1) o el interes legitimo; el consentimiento del empleado dificilmente es valido por el desequilibrio de poder.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita una autorizacion previa de la IP-RS; el responsable evalua por si mismo la base juridica, la proporcionalidad y la EIPD.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Nada de vigilancia continua: solo datos puntuales o en tiempo real, no conservacion permanente; dispositivo de seguridad desactivable

  Síobligatorio

  Para la IP-RS, el seguimiento continuo no es proporcionado cuando bastarian datos puntuales o en tiempo real sin conservacion; un dispositivo destinado solo a la seguridad debe poder permanecer desactivado hasta que el trabajador lo active.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Informacion a los trabajadores y acto interno; informacion al consejo de trabajadores si existe (ZDR-1)

  Dependesolo en ciertos casos

  El empleador debe informar a los trabajadores (art. 13 RGPD) y adoptar un acto interno; cuando existe un consejo de trabajadores, debe ser informado antes de adoptar el acto general.

  Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)

• Evaluacion de impacto (EIPD) para la geolocalizacion y los datos de los empleados (lista IP-RS)

  Síobligatorio

  La autoridad recomienda realizar una evaluacion de impacto antes de introducir dispositivos GPS, y la geolocalizacion y los datos de los empleados estan en la lista que la exige.

  IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Supere el test de proporcionalidad: nada de seguimiento indiscriminado, elija el medio menos invasivo.

2. 2

   Identifique una base juridica valida (ejecucion del contrato, art. 48 ZDR-1, o interes legitimo).

3. 3

   Adopte un acto interno e informe a los trabajadores; informe al consejo de trabajadores si existe.

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD) antes de introducir el GPS.

5. 5

   Configure el sistema: nada de vigilancia continua, nada de conservacion permanente, dispositivos de seguridad desactivables.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS
• IP-RS, parere 'Sledenje zaposlenim' (tracciamento dei dipendenti)
• Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)
• IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• IP-RS, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)