GPS y control de los trabajadores en Estonia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Informacion previa a los trabajadores y base juridica documentada (interes legitimo, no el consentimiento)

  Síobligatorio

  El empleador debe explicar a los trabajadores sobre que base juridica se instala el GPS; en la relacion laboral el consentimiento no suele ser una base valida por el desequilibrio de poder.

  AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)

• Consentimiento o acuerdo obligatorio del comite de empresa antes de instalar

  Nono exigido

  Estonia no prevé un consentimiento obligatorio de un comite de empresa; los filtros son el RGPD, las directrices de la AKI y el principio de necesidad y proporcionalidad.

  AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita una autorizacion previa de la AKI; el responsable evalua por si mismo la base juridica y la proporcionalidad.

  AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)

• GPS proporcionado, solo en horario laboral, sin seguimiento en tiempo real fuera del horario, desactivable

  Síobligatorio

  El tratamiento en el lugar de trabajo debe ser proporcionado a los riesgos; el empleador no puede seguir a los trabajadores en tiempo real fuera del horario laboral.

  AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)

• Evaluacion de impacto (EIPD) para la supervision sistematica de las actividades de los empleados y el seguimiento de la ubicacion en tiempo real (lista AKI)

  Síobligatorio

  La lista de la AKI incluye la supervision sistematica a gran escala de las actividades de los empleados y el seguimiento en tiempo real de la ubicacion de una persona entre los casos que requieren una evaluacion de impacto.

  AKI, valutazione d'impatto (capitolo 5)

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Identifique una base juridica valida (interes legitimo, no el consentimiento) y documentela.

2. 2

   Compruebe que el tratamiento sea proporcionado a los riesgos reales.

3. 3

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD) para la supervision sistematica o el seguimiento en tiempo real.

4. 4

   Informe a los trabajadores con antelacion (art. 13 RGPD), explicando la base juridica del GPS.

5. 5

   Configure el sistema: solo en horario laboral, sin seguimiento en tiempo real fuera del horario, desactivable.

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   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• AKI (Garante estone), FAQ sui rapporti di lavoro (GPS)
• AKI, materiale sul trattamento dei dati nel rapporto di lavoro
• AKI, valutazione d'impatto (capitolo 5)
• AKI, presentare un reclamo
• AKI (Garante estone), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)