GPS y control de los trabajadores en Finlandia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Procedimiento de cooperacion con los representantes de los trabajadores antes de introducir la supervision tecnica, incluida la localizacion

  Dependesolo en ciertos casos

  La determinacion de la posicion de los empleados es una forma de vigilancia tecnica que debe tratarse en el procedimiento de cooperacion en el centro de trabajo antes de su adopcion. La negociacion se aplica por encima de un umbral de plantilla (50 empleados desde el 1 de julio de 2025); por debajo, los trabajadores conservan igualmente el derecho a ser oidos.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Solo datos directamente necesarios para la relacion laboral; el requisito de necesidad no puede excepcionarse mediante el consentimiento (Ley 759/2004)

  Síobligatorio

  El empleador solo puede tratar datos directamente necesarios para la relacion laboral; ni siquiera el consentimiento del trabajador autoriza el tratamiento de datos que no cumplan este requisito.

  Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se requiere autorizacion previa del Defensor; la supervision se ejerce a posteriori.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• La localizacion no debe utilizarse para el control del horario salvo en casos limitados; proporcionalidad

  Síobligatorio

  Segun el Defensor, los datos de localizacion no deben usarse por regla general para controlar el horario de trabajo, salvo en casos limitados (p. ej. trabajo a distancia sin alternativas menos intrusivas), y solo con una base y una necesidad adecuadas.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion usados para la supervision sistematica

  Síobligatorio

  La lista del Defensor exige una evaluacion de impacto cuando los datos de localizacion se utilizan para la supervision sistematica de las personas o se tratan a gran escala.

  Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Trate la finalidad, la implantacion y los metodos de la supervision en el procedimiento de cooperacion con los representantes de los trabajadores (o garantice a los trabajadores el derecho a ser oidos).

2. 2

   Limite la recogida a los datos directamente necesarios para la relacion laboral.

3. 3

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion usados para la supervision sistematica.

4. 4

   Informe a los trabajadores del contenido de la decision y de las modalidades de vigilancia.

5. 5

   No utilice la localizacion para el control del horario salvo en casos limitados y justificados.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
• Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
• Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• Garante finlandese, segnalare una violazione
• Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)