GPS y control de los trabajadores en Francia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Consulta al CSE antes de instalar el sistema de control (art. L2312-38)

  Dependesolo en ciertos casos

  Antes de decidir instalar un medio de control de la actividad de los empleados, el empleador debe informar y consultar al CSE (Comite Social y Economico). Esto solo es valido donde existe un CSE: es obligatorio a partir de 11 empleados. Por debajo de ese umbral no hay CSE que consultar, pero se mantiene la obligacion de informar individualmente a cada empleado (art. L1222-4).

  Code du travail, art. L2312-38 (consultazione del CSE sui mezzi di controllo)

• Autorizacion de una autoridad laboral antes de instalar

  Nono exigido

  Francia no prevé una autorizacion previa de una autoridad laboral, ni mas declaraciones previas a la CNIL (suprimidas desde el 25 de mayo de 2018 con el RGPD). El modelo se basa en la responsabilidad proactiva: registro de las actividades de tratamiento y EIPD cuando el riesgo es elevado.

  CNIL, abolizione delle dichiarazioni preventive dal 25 maggio 2018

• Informacion individual y previa al trabajador (art. L1222-4 + art. 13 RGPD)

  Síobligatorio

  No se puede recoger ningun dato mediante un dispositivo que no se haya puesto previamente en conocimiento del trabajador; cada uno debe ser informado del responsable, las finalidades, los destinatarios y sus derechos.

  Code du travail, art. L1222-4 (nessuna raccolta da dispositivo non portato a conoscenza)

• Prohibicion de la vigilancia permanente: geolocalizacion subsidiaria y desactivable fuera del horario

  Síobligatorio

  Para la CNIL, la geolocalizacion no puede servir para controlar al empleado de forma permanente; es subsidiaria (prohibida si ya existe un medio menos intrusivo, p. ej. para calcular el horario si ya existe otro sistema de fichaje) y debe poder desactivarse fuera del horario de trabajo.

  CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

• Evaluacion de impacto (EIPD) para la vigilancia constante de la actividad de los empleados

  Síobligatorio

  La lista de la CNIL incluye, entre los tratamientos que requieren una EIPD, los que vigilan de forma constante la actividad de los empleados y los tratamientos de datos de localizacion a gran escala.

  CNIL, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (AIPD)

• Conservacion limitada de los datos de localizacion

  Síobligatorio

  La CNIL indica en general una conservacion de unos dos meses, ampliable hasta un ano solo para probar una prestacion realizada.

  CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Si existe un CSE, informelo y consultelo antes de decidir la instalacion (art. L2312-38).

2. 2

   Informe individual y previamente a cada trabajador (art. L1222-4, art. 13 RGPD).

3. 3

   Verifique la subsidiariedad: la geolocalizacion no se admite si ya existe un medio menos intrusivo para la misma finalidad.

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD) si el tratamiento vigila de forma constante o trata datos de localizacion a gran escala.

5. 5

   Configure el sistema: sin seguimiento permanente, desactivacion fuera del horario, conservacion limitada.

6. 6

   Mantenga actualizado el registro de las actividades de tratamiento (responsabilidad proactiva, ya no declaracion previa).

7. 7

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Code du travail, art. L2312-38 (consultazione del CSE sui mezzi di controllo)
• Code du travail, art. L1222-4 (nessuna raccolta da dispositivo non portato a conoscenza)
• CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti
• CNIL, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (AIPD)
• CNIL, abolizione delle dichiarazioni preventive dal 25 maggio 2018
• CNIL, dieci nuove sanzioni (procedura semplificata, 2025)
• EDPB, la CNIL sanziona UBEEQO International (175.000 €, 7 luglio 2022)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)