GPS y control de los trabajadores en Grecia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Información a los trabajadores sobre las finalidades, el tipo de datos recogidos y la duración de la conservación

  Síobligatorio

  el empresario debe informar a los trabajadores sobre la finalidad del tratamiento, el tipo de datos registrados y el plazo de conservación.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• La geolocalización no debe tener por objeto vigilar al trabajador; limitada al horario laboral y a una ruta predefinida

  Síobligatorio

  para la HDPA, la instalación de un sistema de geolocalización no lesiona la esfera privada del trabajador cuando no tiene por objeto vigilarlo; debe limitarse al horario laboral y a una ruta predefinida.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  no es necesaria una autorización previa de la HDPA; la consulta previa solo está prevista si la EIPD pone de manifiesto un riesgo residual elevado.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Sin uso fuera del horario laboral; sistema desactivable; conservación no superior a un mes

  Síobligatorio

  el trabajador no debe usar el vehículo fuera del horario laboral, el sistema debe poder desactivarse cuando el trabajador lo desee, y la conservación no debe superar un mes.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Evaluación de impacto (EIPD) para la vigilancia sistemática de la ubicación de los trabajadores (Decisión 65/2018)

  Síobligatorio

  la lista de la HDPA incluye la vigilancia sistemática de la ubicación de los empleados entre los tratamientos que requieren una evaluación de impacto.

  HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)

• Base jurídica = interés legítimo, no el consentimiento (Ley 4624/2019 art. 27)

  Síobligatorio

  en la relación laboral el consentimiento no se considera libremente prestado debido al desequilibrio de poder; la base es el interés legítimo y la necesidad para el contrato.

  Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Informe a los trabajadores sobre las finalidades, los datos recogidos y la duración de la conservación.

2. 2

   Compruebe que la geolocalización no tiene por objeto vigilar al trabajador y que se limita al horario laboral y a una ruta predefinida.

3. 3

   Determine una base jurídica válida (interés legítimo, no el consentimiento).

4. 4

   Realice la evaluación de impacto (EIPD) para la vigilancia sistemática de la ubicación.

5. 5

   Configure el sistema: desactivable fuera del horario laboral, conservación no superior a un mes.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)
• Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA
• HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)
• HDPA, sanzione a un datore per geolocalizzazione (16 febbraio 2024)
• HDPA (Garante greco), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)