GPS y control de los trabajadores en Irlanda: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Informacion previa a los trabajadores sobre la existencia, el funcionamiento y todas las finalidades del seguimiento (art. 13 RGPD)

  Síobligatorio

  El trabajador debe ser informado, antes de la activacion, de la existencia del seguimiento, de como funciona y de todas sus finalidades.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Consentimiento o acuerdo sindical obligatorio antes de instalar

  Nono exigido

  Irlanda no cuenta con un mecanismo de consentimiento sindical que condicione la vigilancia; el control pasa por la base juridica, la transparencia, la proporcionalidad y la EIPD. El consentimiento del trabajador solo es valido en casos excepcionales.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita una autorizacion previa de la DPC; la autoridad debe consultarse de antemano solo si la EIPD revela un riesgo elevado que no puede mitigarse.

  DPC, consultazione preventiva

• Base juridica valida (por lo general interes legitimo, no el consentimiento) con ponderacion y derecho de oposicion

  Síobligatorio

  La base habitual es el interes legitimo (art. 6.1.f), que debe ser estrictamente necesario y proporcionado y ponderado con los derechos del trabajador, sujeto al derecho de oposicion (art. 21).

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Prohibicion de usar el seguimiento para la vigilancia general del personal; opcion de exclusion fuera del horario laboral

  Síobligatorio

  El seguimiento no puede servir para vigilar al personal en general; es poco probable que sea licito fuera del horario laboral, y se necesita una opcion de exclusion (interruptor de privacidad) si el vehiculo tambien se usa de forma privada.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Evaluacion de impacto (EIPD) obligatoria para la vigilancia sistematica de la localizacion

  Síobligatorio

  La lista de la DPC hace obligatoria la EIPD para la vigilancia, el seguimiento o la observacion sistematica de la ubicacion o el comportamiento de las personas.

  DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Informe a los trabajadores, antes de la activacion, de la existencia, el funcionamiento y las finalidades del seguimiento.

2. 2

   Determine una base juridica valida (por lo general interes legitimo) y documente la ponderacion.

3. 3

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD): obligatoria para la vigilancia sistematica de la localizacion.

4. 4

   Limite el seguimiento a lo estrictamente necesario y al horario laboral; prevea una opcion de exclusion para el uso privado.

5. 5

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)
• DPC, protezione dei dati sul luogo di lavoro
• DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• DPC, consultazione preventiva
• DPC, presentare un reclamo
• DPC, decisione Limerick City and County Council (dicembre 2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)