GPS y control de los trabajadores en Islandia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Informacion previa a los trabajadores y cartel sobre la zona vigilada (Reglas 50/2023)

  Síobligatorio

  La vigilancia electronica exige una finalidad clara y licita; quien vigila debe avisar con un cartel o de otro modo evidente antes de que la persona entre en la zona vigilada.

  Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita autorizacion previa del Persuvernd; el responsable evalua por si mismo y documenta la licitud, con una EIPD cuando se requiera.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Base = interes legitimo con una prueba documentada, no el consentimiento

  Síobligatorio

  La base mas pertinente es el interes legitimo del empleador; el empleador debe realizar una valoracion documentada de prevalencia frente a los derechos de los trabajadores. El consentimiento por lo general no es valido en la relacion laboral.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• GPS solo si hay una necesidad particular; evitar la vigilancia continua; desactivable fuera del horario laboral

  Síobligatorio

  El uso de tacografos o dispositivos de localizacion exige una necesidad particular; debe respetarse la proporcionalidad y evitarse la vigilancia continua de los trabajadores; fuera del horario laboral el trabajador debe poder desactivarlo.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Evaluacion de impacto (EIPD) para el seguimiento del rendimiento o el comportamiento de los empleados (lista Persuvernd)

  Síobligatorio

  La lista Persuvernd incluye el tratamiento que implica el seguimiento del rendimiento o el comportamiento de los empleados entre los casos que siempre requieren una evaluacion de impacto.

  Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)

El procedimiento, paso a paso

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   Verifica una necesidad particular y una finalidad clara y licita para el GPS (Reglas 50/2023).

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   Identifica una base juridica valida (interes legitimo) y realiza la valoracion documentada.

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   Realiza la evaluacion de impacto (EIPD) para el seguimiento de los empleados.

4. 4

   Informa a los trabajadores con antelacion y senaliza la zona vigilada.

5. 5

   Configura el sistema: sin vigilancia continua, desactivable fuera del horario laboral, sin reutilizacion para otros fines sin previo aviso.

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   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)
• Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione
• Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)
• Persuvernd, presentare un reclamo
• Persuvernd, decisione Islandspostur (uso illecito del GPS su un dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)