GPS y control de los trabajadores en Letonia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Test de ponderacion antes del tratamiento e informacion previa a los trabajadores (DVI)

  Síobligatorio

  Antes de iniciar el tratamiento, el empleador debe evaluar la ponderacion entre su propio interes y el del trabajador, e informarlo antes de que comience a usar el vehiculo, de forma transparente y en lenguaje sencillo.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Base = interes legitimo, no el consentimiento (DVI)

  Síobligatorio

  La base es el interes legitimo del empleador; el consentimiento del trabajador no puede obtenerse como base valida en la relacion laboral.

  DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  La ley letona sobre el tratamiento de datos no preve una autorizacion previa del DVI; el responsable evalua por si mismo la licitud.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Ningun tratamiento durante el uso privado del vehiculo; ninguna vigilancia continua

  Síobligatorio

  El empleador no tiene base ni derecho a tratar los datos durante el periodo en que el trabajador usa el vehiculo con fines privados; la vigilancia continua carece de justificacion adecuada.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Evaluacion de impacto (DPIA) para la vigilancia en el lugar de trabajo y el seguimiento sistematico de los empleados (lista DVI)

  Síobligatorio

  La lista DVI hace obligatoria la evaluacion de impacto para la vigilancia en el lugar de trabajo, el seguimiento sistematico de las actividades de los empleados y el rastreo a gran escala.

  DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Realice el test de ponderacion antes de iniciar el tratamiento.

2. 2

   Identifique una base juridica valida (interes legitimo, no el consentimiento).

3. 3

   Informe a los trabajadores antes de que comiencen a usar el vehiculo, de forma transparente y sencilla.

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto (DPIA) para la vigilancia en el lugar de trabajo.

5. 5

   Configure el sistema: ningun tratamiento durante el uso privado, ninguna vigilancia continua.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti nel lavoro da remoto
• DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)
• DVI, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)