GPS y control de los trabajadores en Noruega: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Motivo objetivo (saklig grunn) y no desproporcionado (Arbeidsmiljoloven § 9-1)

  Síobligatorio

  Una medida de control (incluido el GPS) solo se admite si tiene un motivo objetivo basado en las necesidades de la empresa y no supone una carga desproporcionada para el trabajador.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Discusion previa con los representantes de los trabajadores (tillitsvalgte) (§ 9-2)

  Dependesolo en ciertos casos

  El empresario debe discutir la medida con los representantes de los trabajadores lo antes posible. Se aplica donde existen representantes (tillitsvalgte).

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  El capitulo 9 no preve ninguna autorizacion previa del Datatilsynet; la licitud es responsabilidad del responsable del tratamiento.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Informacion previa a los trabajadores (finalidad, consecuencias, duracion; § 9-2 + art. 13 RGPD)

  Síobligatorio

  Antes de activarla, el empresario informa a los trabajadores sobre la finalidad de la medida, las consecuencias practicas (como se llevara a cabo) y la duracion prevista.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• GPS en los vehiculos solo para la finalidad declarada, sin reutilizacion para evaluar el rendimiento

  Síobligatorio

  El GPS en los vehiculos es normalmente una medida de control: la finalidad debe especificarse, y los datos recopilados no pueden reutilizarse para evaluar el rendimiento de los empleados.

  Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali

• Evaluacion de impacto relativa a la proteccion de datos para la supervision sistematica de los empleados y los datos de localizacion

  Síobligatorio

  El Datatilsynet exige siempre una evaluacion de impacto relativa a la proteccion de datos para la supervision sistematica de los empleados, y para los datos de localizacion combinados con otros criterios de riesgo.

  Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Verifique un motivo objetivo (saklig grunn) y que la medida no sea desproporcionada (§ 9-1).

2. 2

   Si existen representantes de los trabajadores, discuta la medida con ellos lo antes posible (§ 9-2).

3. 3

   Informe a los trabajadores sobre la finalidad, las consecuencias y la duracion antes de activar.

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto relativa a la proteccion de datos para la supervision sistematica o los datos de localizacion.

5. 5

   Configure el sistema: solo la finalidad declarada, sin reutilizacion para evaluar el rendimiento.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)
• Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali
• Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto
• Datatilsynet (autorita garante norvegese)
• Personvernnemnda, PVN-2017-07 (uso del GPS per controllare le ore del dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)