GPS y control de los trabajadores en Polonia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Finalidad, alcance y modalidades del monitoreo fijados en un convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))

  Síobligatorio

  el Codigo de trabajo polaco regula expresamente el monitoreo: la finalidad, el alcance y las modalidades deben establecerse en el convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso, y las reglas sobre videovigilancia se aplican tambien a las demas formas (GPS incluido).

  Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)

• Informacion previa a los trabajadores con al menos 2 semanas de antelacion, y por escrito al nuevo contratado (art. 22(2) par. 7-8)

  Síobligatorio

  el empleador informa a los trabajadores de la introduccion del monitoreo al menos dos semanas antes de su inicio, y entrega la informacion por escrito al nuevo contratado antes de asignarle el trabajo.

  Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  no se requiere una autorizacion previa de la UODO; el procedimiento es interno (reglas en el reglamento/aviso, informacion, senalizacion de las areas) mas el cumplimiento del RGPD.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Sin rastreo de los desplazamientos privados o fuera del horario; proporcionalidad (UODO)

  Síobligatorio

  para la UODO el empleador no esta legitimado para recopilar datos sobre los desplazamientos privados del trabajador (salvo casos excepcionales como el robo del vehiculo); si el vehiculo se usa tambien de forma privada, deben preverse reglas y la desactivacion fuera de servicio. El riesgo para los derechos debe ser proporcionado a la finalidad.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion de los trabajadores (lista UODO)

  Síobligatorio

  la lista UODO de los tratamientos que requieren una evaluacion de impacto incluye expresamente el tratamiento de los datos de localizacion de los trabajadores y el monitoreo sistematico en el contexto laboral.

  UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Establezca la finalidad, el alcance y las modalidades del monitoreo en el convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso.

2. 2

   Informe a los trabajadores al menos dos semanas antes del inicio; entregue la informacion por escrito al nuevo contratado antes del trabajo.

3. 3

   Determine una base juridica valida conforme al RGPD (por regla general el interes legitimo, no el consentimiento).

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion de los trabajadores.

5. 5

   Configure el sistema: sin rastreo privado/fuera del horario, finalidad coincidente con el uso real.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
• Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
• UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
• UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
• UODO, presentare un reclamo
• UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)