GPS y control de los trabajadores, país por país
GPS y control de los trabajadores en Polonia
qué hace falta para cumplir la normativa
Actualizado el 15 de junio de 2026
Autoridad competente
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Verificado el 15 de junio de 2026
A qué te expones
unos 266.000 € (1.145.891 PLN)caso afín, no GPS
Actualizado el 15 de junio de 2026
Qué necesitas
5Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.
Qué necesitas
Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.
Finalidad, alcance y modalidades del monitoreo fijados en un convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Síobligatorioel Codigo de trabajo polaco regula expresamente el monitoreo: la finalidad, el alcance y las modalidades deben establecerse en el convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso, y las reglas sobre videovigilancia se aplican tambien a las demas formas (GPS incluido).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Informacion previa a los trabajadores con al menos 2 semanas de antelacion, y por escrito al nuevo contratado (art. 22(2) par. 7-8)
Síobligatorioel empleador informa a los trabajadores de la introduccion del monitoreo al menos dos semanas antes de su inicio, y entrega la informacion por escrito al nuevo contratado antes de asignarle el trabajo.
Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar
Nono exigidono se requiere una autorizacion previa de la UODO; el procedimiento es interno (reglas en el reglamento/aviso, informacion, senalizacion de las areas) mas el cumplimiento del RGPD.
Sin rastreo de los desplazamientos privados o fuera del horario; proporcionalidad (UODO)
Síobligatoriopara la UODO el empleador no esta legitimado para recopilar datos sobre los desplazamientos privados del trabajador (salvo casos excepcionales como el robo del vehiculo); si el vehiculo se usa tambien de forma privada, deben preverse reglas y la desactivacion fuera de servicio. El riesgo para los derechos debe ser proporcionado a la finalidad.
Evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion de los trabajadores (lista UODO)
Síobligatoriola lista UODO de los tratamientos que requieren una evaluacion de impacto incluye expresamente el tratamiento de los datos de localizacion de los trabajadores y el monitoreo sistematico en el contexto laboral.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
El procedimiento, paso a paso
Establezca la finalidad, el alcance y las modalidades del monitoreo en el convenio colectivo, el reglamento de trabajo o un aviso.
Informe a los trabajadores al menos dos semanas antes del inicio; entregue la informacion por escrito al nuevo contratado antes del trabajo.
Determine una base juridica valida conforme al RGPD (por regla general el interes legitimo, no el consentimiento).
Realice la evaluacion de impacto (EIPD) para los datos de localizacion de los trabajadores.
Configure el sistema: sin rastreo privado/fuera del horario, finalidad coincidente con el uso real.
En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.
A quién dirigirte
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Polonia tiene una unica autoridad nacional, la UODO; sin reparto regional.
Verificado el 15 de junio de 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Verificado el 15 de junio de 2026
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UODO contra Centrum Medyczne Ujastek (Cracovia, decision DKN.5131.4.2024): videovigilancia instalada en dos salas de neonatologia sin que se informara ni a los pacientes ni a los empleados, mas una seguridad inadecuada de las grabaciones. Multa total de 1.145.891 PLN (unos 266.000 euros). No es un caso de GPS, pero se refiere al monitoreo no comunicado de los empleados.
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GPS y control de los trabajadores en Polonia: qué hace falta para cumplir la normativa - GeoTapp. https://geotapp.com/es/recursos/gps-trabajadores-ue/polonia/Fuente: <a href="https://geotapp.com/es/recursos/gps-trabajadores-ue/polonia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS y control de los trabajadores en Polonia: qué hace falta para cumplir la normativa - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Datos recopilados y verificados por GeoTapp. Para la republicación íntegra del conjunto de datos o usos comerciales, contáctanos.
Fuentes
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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