GPS y control de los trabajadores en República Checa: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Información directa a los trabajadores sobre el alcance y la forma de la monitorización (Zakonik prace art. 316)

  Síobligatorio

  Si existe un motivo serio para la monitorización, el empresario está obligado a informar directamente a los trabajadores sobre el alcance del control y la forma en que se lleva a cabo.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Prohibición de vigilar a los trabajadores sin un motivo serio inherente a la naturaleza de la actividad (art. 316)

  Nono exigido

  Sin un motivo serio inherente a la naturaleza particular de su actividad, el empresario no puede vulnerar la privacidad del trabajador sometiéndolo a vigilancia abierta u oculta (incluida la localización).

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No se necesita autorización previa de la UOOU; el responsable evalúa por sí mismo la base jurídica y la proporcionalidad, con una EIPD cuando sea exigible.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• GPS proporcionado (protección del patrimonio, libro de viajes), no control continuo; opt-out para el uso privado

  Síobligatorio

  Para la UOOU, el GPS se admite sobre todo para la protección del patrimonio y el libro de viajes, no para un control intensivo o constante de los trabajadores; para el uso privado del vehículo se recomienda la desactivación (opt-out).

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Evaluación de impacto (EIPD) para la monitorización de la ubicación o el movimiento de los trabajadores (lista UOOU)

  Síobligatorio

  La lista UOOU exige una EIPD para los tratamientos que monitorizan el movimiento o la ubicación de las personas y para los sistemas de registro de presencia.

  UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Verifique un motivo serio inherente a la naturaleza de su actividad para la monitorización (art. 316).

2. 2

   Identifique una base jurídica válida (normalmente el interés legítimo, no el consentimiento).

3. 3

   Realice la evaluación de impacto (EIPD) para la monitorización de la ubicación de los trabajadores.

4. 4

   Informe directamente a los trabajadores sobre el alcance y la forma del control (art. 316 + art. 13 RGPD).

5. 5

   Configure el sistema de forma proporcionada: sin control continuo, opt-out para el uso privado.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316
• UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS
• UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• UOOU, presentare una segnalazione
• UOOU, sanzione Ceska posta (GPS portalettere)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)