GPS y control de los trabajadores en Rumanía: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Información previa obligatoria, completa y explícita de los trabajadores (Ley 190/2018 art. 5 lett. b)

  Síobligatorio

  la monitorización de los empleados mediante medios electrónicos/geolocalización solo se admite tras una información previa obligatoria, completa y explícita de los trabajadores.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Consulta previa al sindicato o a los representantes de los empleados (art. 5 lett. c)

  Dependesolo en ciertos casos

  antes de introducir los sistemas de monitorización el empleador debe consultar al sindicato o, en su caso, a los representantes de los empleados. Se aplica donde existan.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorización previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  la ley subordina la monitorización a las condiciones del art. 5, pero no a una autorización previa de la ANSPDCP.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Medios menos intrusivos que ya se han revelado ineficaces e interés legítimo prevalente (art. 5 lett. a, d)

  Síobligatorio

  la monitorización solo se admite si otras formas menos intrusivas no se han revelado ya eficaces y si el interés legítimo del empleador prevalece sobre los derechos de los trabajadores.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Conservación proporcionada, no más de 30 días salvo excepciones (art. 5 lett. e)

  Síobligatorio

  la duración de conservación debe ser proporcionada a la finalidad y no superior a 30 días, salvo en los casos previstos por la ley o debidamente justificados.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Evaluación de impacto (EIPD) para la geolocalización sistemática de los empleados (Decizia 174/2018)

  Síobligatorio

  la lista nacional hace obligatoria la evaluación de impacto para la monitorización sistemática a gran escala de personas vulnerables (incluidos los empleados) y para el tratamiento sistemático de datos de localización.

  ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Informe a los trabajadores de forma previa, obligatoria, completa y explícita (art. 5 lett. b).

2. 2

   Consulte al sindicato o a los representantes de los empleados antes de introducir el sistema (art. 5 lett. c).

3. 3

   Verifique que otros medios menos intrusivos no hayan bastado ya y documente el interés legítimo prevalente.

4. 4

   Realice la evaluación de impacto (EIPD) para la geolocalización sistemática.

5. 5

   Limite la conservación a 30 días salvo excepciones justificadas; use los datos solo para la finalidad declarada.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)
• Codul Muncii, art. 40 (obblighi del datore, riservatezza dati)
• ANSPDCP, comunicato del 23 marzo 2023 (sanzione Tehnoplus, GPS)
• ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)
• ANSPDCP, presentazione dei reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)