GPS y control de los trabajadores en Suecia: qué hace falta para cumplir la normativa

Qué necesitas

Para cada obligación te decimos si se aplica en este país: Sí significa obligatorio, Depende solo en ciertos casos, No no exigido.

• Negociacion sindical previa (MBL art. 11) antes de introducir el sistema

  Dependesolo en ciertos casos

  El empleador vinculado por un convenio colectivo debe, por iniciativa propia, negociar con el sindicato antes de un cambio importante (como introducir un sistema de control o de GPS). Se aplica cuando el empleador esta vinculado por un convenio colectivo.

  Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

• Autorizacion previa de una autoridad antes de instalar

  Nono exigido

  No existe un regimen de autorizacion previa de la IMY para el GPS sobre los empleados; rige la responsabilidad proactiva (el empleador documenta por si mismo la base juridica y la ponderacion de intereses).

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• Base = ponderacion de intereses (no el consentimiento) + informacion clara a los trabajadores

  Síobligatorio

  La base juridica es por lo general la ponderacion de intereses, no el consentimiento del empleado (relacion de dependencia); los trabajadores deben ser informados con claridad, a mas tardar cuando se recogen los datos.

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• GPS solo para una necesidad operativa concreta; sin vigilancia en tiempo real injustificada, sin reutilizacion para evaluar el rendimiento

  Síobligatorio

  La localizacion se admite si esta justificada por una necesidad concreta de la empresa; no para vigilar en tiempo real sin motivo, y los datos recogidos para otra finalidad (p. ej. un registro de conduccion) no pueden reutilizarse para analizar el rendimiento.

  IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

• Evaluacion de impacto para el control sistematico de los empleados

  Síobligatorio

  Es necesaria una evaluacion de impacto cuando el tratamiento implica un control sistematico de los empleados y es probable un alto riesgo para sus derechos.

  IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

El procedimiento, paso a paso

1. 1

   Si esta vinculado por un convenio colectivo, negocie con el sindicato antes de introducir el sistema (MBL art. 11).

2. 2

   Documente la base juridica (ponderacion de intereses) y la prueba correspondiente.

3. 3

   Informe a los trabajadores con claridad, a mas tardar en el momento de la recogida de los datos.

4. 4

   Realice la evaluacion de impacto si el control es sistematico.

5. 5

   Configure el sistema: solo una necesidad operativa concreta, sin reutilizacion para evaluar el rendimiento.

6. 6

   En caso de cambio de sistema: si cambias de sistema o software de monitorización, actualiza y vuelve a entregar la información, y comprueba si debe renovarse el acuerdo o la autorización nacional para el control a distancia. A menudo cambian el proveedor (encargado del tratamiento), los datos recogidos y las modalidades: la entregada antes no basta.

A quién dirigirte

A qué te expones

Fuentes

• Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
• IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
• IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
• IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
• IMY, presentare un reclamo
• IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)