GPS et surveillance des salariés en Croatie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Consentement prealable du conseil des travailleurs si la surveillance suit tous les mouvements pendant toute la duree du travail (Zakon o zastiti na radu, art. 43)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  Si les dispositifs suivent tous les mouvements du travailleur pendant toute la duree du travail, l'employeur ne peut les utiliser qu'avec le consentement prealable du conseil des travailleurs (ou du representant syndical disposant des pouvoirs correspondants). Cela vaut la ou un tel organe existe.

  Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)

• Information ecrite du travailleur a l'embauche et regles internes ecrites (art. 43 + AZOP)

  Ouiobligatoire

  L'employeur doit informer le travailleur par ecrit, des l'embauche, qu'il sera surveille, et encadrer le GPS par des regles internes ecrites: une information orale ne suffit pas.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable de l'AZOP n'est requise; le responsable du traitement evalue lui-meme la base juridique et l'AIPD.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Base = interet legitime (et non le consentement) et proportionnalite; pas de suivi en dehors des heures de travail sans base

  Ouiobligatoire

  La base est normalement l'interet legitime, et non le consentement du travailleur (desequilibre de pouvoir); le traitement doit etre proportionne et ne pas s'etendre au-dela des heures de travail sans base claire.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Analyse d'impact (AIPD) pour les systemes de suivi des salaries (liste AZOP)

  Ouiobligatoire

  La liste AZOP inclut le traitement des donnees des salaries au moyen d'applications ou de systemes de suivi (du travail, des mouvements, de la communication) parmi ceux qui requierent une analyse d'impact.

  AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procédure, étape par étape

1. 1

   Si la surveillance suit tous les mouvements pendant toute la duree du travail, obtenez le consentement du conseil des travailleurs (ZZR art. 43).

2. 2

   Encadrez le GPS par des regles internes ecrites et informez les travailleurs par ecrit.

3. 3

   Determinez une base juridique valable (en general l'interet legitime) et documentez la mise en balance.

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour le systeme de suivi.

5. 5

   Configurez le systeme de maniere proportionnee: pas de suivi en dehors des heures de travail sans base.

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   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)
• AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS
• AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• AZOP, richiesta di accertamento di violazione (reclamo)
• AZOP (Garante croato), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)