Logiciel pour entreprises de nettoyage :plannings, preuves photo et heures vérifiées, sur chaque site
GeoTapp relie Flow + TimeTracker pour les équipes réparties sur plusieurs bâtiments et étages. Vos agents pointent depuis leur smartphone avec GPS vérifié ; le bureau voit qui a nettoyé quoi, où et quand, avec les preuves photographiques jointes. Plus aucun litige, conformité CCN Nettoyage (IDCC 3043) assurée.
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Guides & articles →Le problème que vous connaissez déjà
Les apps de pointage enregistrent. Elles ne certifient pas. La différence est énorme, et on la ressent dès qu'un litige survient.
Litiges sur les zones prétendument non nettoyées
Le client affirme qu'un local n'a pas été nettoyé ou conteste l'horaire. Vos agents n'ont aucune preuve. Le litige s'étire et vous risquez de perdre le marché.
Supervision d'équipes dispersées sur plusieurs sites
Vous avez du personnel sur plusieurs bâtiments, étages et roulements simultanément. Savoir qui est où et si la tournée est terminée devient une série d'appels et de messages.
Passations de consignes incomplètes et obligations conventionnelles
L'équipe du matin ne sait pas ce que celle du soir a fait. Les feuilles papier se perdent, les messages sont ignorés, et la CCN Nettoyage exige des enregistrements vérifiables des pauses et des heures supplémentaires.
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Du bâtiment au bureau, sans courir après personne.
L'agent pointe sur site
Avec GeoTapp TimeTracker, il enregistre arrivée, départ, photos des locaux et notes directement depuis son smartphone. GPS vérifié, conforme RGPD et CCN Nettoyage.
Le bureau voit tout en temps réel
Flow reçoit les données instantanément. Le responsable voit quel site a été traité, par qui, à quelle heure et avec quelles preuves photographiques, sans passer un seul appel.
Le compte rendu de passation est déjà prêt
En fin de vacation, le bilan d'intervention est déjà structuré avec des données réelles : heures travaillées, pauses, zones couvertes et photos. Aucune reconstruction manuelle, aucun litige sans réponse.
Ce que vous obtenez
Pointage GPS vérifiable par site
Chaque début et fin de vacation est lié à la position, à l'horodatage et au bâtiment attribué. Défendable devant le client, le donneur d'ordre et l'inspection du travail.
Preuves photographiques avant/après
Les agents photographient directement depuis l'application. Images horodatées avec date, heure et GPS : preuve irréfutable de la prestation réalisée.
Export paie compatible Silae et PayFit
Exportez les présences mensuelles compatibles avec Silae, PayFit et autres logiciels RH français, avec séparation automatique des heures normales, des heures supplémentaires et des majorations conventionnelles.
“Depuis que nous utilisons GeoTapp, nous n'avons reçu aucune réclamation écrite de la part d'un client. Les photos parlent d'elles-mêmes.”
Nathalie B.
Responsable d'exploitation, entreprise de propreté industrielle
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent avant de démarrer.
GeoTapp est-il adapté aux entreprises de nettoyage et au facility management ?
Oui. GeoTapp aide les entreprises de propreté, les prestataires FM et les sociétés de nettoyage industriel à gérer les plannings multi-sites, à documenter les interventions avec pointage GPS et preuves photographiques, et à respecter les obligations de la CCN Nettoyage (IDCC 3043).
Comment gérer des équipes réparties sur plusieurs bâtiments en même temps ?
Flow affiche en temps réel le statut et la localisation de chaque agent par bâtiment. Vous pouvez affecter les vacations, vérifier la couverture et recevoir des alertes automatiques en cas d'absences ou de retards.
GeoTapp aide-t-il à respecter la CCN Nettoyage pour les pauses et les heures supplémentaires ?
Oui. Le système enregistre automatiquement les temps de pause, les heures supplémentaires et les roulements. L'export mensuel est compatible avec Silae et PayFit pour un traitement de la paie conforme à la convention collective.
Conformité en France
Quel suivi du temps impose la convention collective de la propreté (IDCC 3043) ?
Heures par site, majorations dimanche et nuit, prime d'expérience et le transfert de personnel (annexe 7) lors d'un changement de prestataire, enregistrés à chaque vacation.
RGPD et CNIL pour la géolocalisation des agents de propreté ?
Information préalable, base de l'intérêt légitime, consultation du CSE et respect des lignes directrices CNIL : pas de suivi hors temps de travail et finalité proportionnée.
SMIC et minima de branche par agent ?
Rapprochement heures-salaire contre le SMIC et la grille de la convention propreté, avec historique des primes et de l'ancienneté par salarié.
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