GPS et surveillance des salariés en Finlande : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Procedure de cooperation avec les representants du personnel avant la mise en place de la surveillance technique, y compris la geolocalisation

  Cela dépendseulement dans certains cas

  La determination de la position des salaries est une forme de surveillance technique qui doit etre traitee dans la procedure de cooperation sur le lieu de travail avant son adoption. La negociation s'applique au-dela d'un seuil d'effectif (50 salaries a compter du 1er juillet 2025); en deca, les salaries conservent neanmoins le droit d'etre entendus.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Uniquement les donnees directement necessaires a la relation de travail; l'exigence de necessite ne peut etre ecartee par le consentement (Loi 759/2004)

  Ouiobligatoire

  L'employeur ne peut traiter que les donnees directement necessaires a la relation de travail; meme le consentement du salarie n'autorise pas le traitement de donnees qui ne remplissent pas cette exigence.

  Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable du Mediateur n'est requise; le controle s'exerce a posteriori.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• La geolocalisation ne doit pas servir au controle du temps de travail, sauf cas limites; proportionnalite

  Ouiobligatoire

  Selon le Mediateur, les donnees de localisation ne doivent en principe pas servir a surveiller le temps de travail, sauf cas limites (par exemple le travail a distance sans alternatives moins intrusives), et uniquement avec une base et une necessite adequates.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Analyse d'impact (AIPD) pour les donnees de localisation utilisees a des fins de surveillance systematique

  Ouiobligatoire

  La liste du Mediateur exige une analyse d'impact lorsque les donnees de localisation sont utilisees pour la surveillance systematique des personnes ou traitees a grande echelle.

  Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procédure, étape par étape

1. 1

   Traitez la finalite, la mise en place et les methodes de la surveillance dans la procedure de cooperation avec les representants du personnel (ou garantissez aux salaries le droit d'etre entendus).

2. 2

   Limitez la collecte aux donnees directement necessaires a la relation de travail.

3. 3

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour les donnees de localisation utilisees a des fins de surveillance systematique.

4. 4

   Informez les salaries du contenu de la decision et des modalites de surveillance.

5. 5

   N utilisez pas la geolocalisation pour le controle du temps de travail, sauf dans des cas limites et justifies.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
• Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
• Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• Garante finlandese, segnalare una violazione
• Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)