GPS et surveillance des salariés en Irlande : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information prealable des travailleurs sur l'existence, le fonctionnement et toutes les finalites du suivi (art. 13 RGPD)

  Ouiobligatoire

  Le travailleur doit etre informe, avant l'activation, de l'existence du suivi, de son fonctionnement et de toutes ses finalites.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Consentement ou accord syndical obligatoire avant l'installation

  Nonnon requis

  L'Irlande ne dispose d'aucun mecanisme de consentement syndical conditionnant la surveillance; le controle passe par la base legale, la transparence, la proportionnalite et l'AIPD. Le consentement du travailleur n'est valable que dans des cas exceptionnels.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable de la DPC n'est requise; l'autorite ne doit etre consultee au prealable que si l'AIPD revele un risque eleve impossible a attenuer.

  DPC, consultazione preventiva

• Base legale valable (en regle generale l'interet legitime, non le consentement) avec mise en balance et droit d'opposition

  Ouiobligatoire

  La base habituelle est l'interet legitime (art. 6, par. 1, point f), qui doit etre strictement necessaire et proportionne et mis en balance avec les droits du travailleur, sous reserve du droit d'opposition (art. 21).

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Interdiction d'utiliser le suivi pour une surveillance generale du personnel; option de desactivation en dehors des heures de travail

  Ouiobligatoire

  Le suivi ne peut pas servir a surveiller le personnel de maniere generale; il est peu probable qu'il soit licite en dehors des heures de travail, et une option de desactivation (interrupteur de confidentialite) est necessaire si le vehicule est aussi utilise a titre prive.

  DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)

• Analyse d'impact (AIPD) obligatoire pour la surveillance systematique de la localisation

  Ouiobligatoire

  La liste de la DPC rend l'AIPD obligatoire pour la surveillance, le suivi ou l'observation systematique de la localisation ou du comportement des personnes.

  DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procédure, étape par étape

1. 1

   Informez les travailleurs, avant l'activation, de l'existence, du fonctionnement et des finalites du suivi.

2. 2

   Determinez une base legale valable (en regle generale l'interet legitime) et documentez la mise en balance.

3. 3

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD): obligatoire pour la surveillance systematique de la localisation.

4. 4

   Limitez le suivi au strict necessaire et aux heures de travail; prevoyez une option de desactivation pour l'usage prive.

5. 5

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• DPC, guida sul tracciamento dei veicoli aziendali (maggio 2020)
• DPC, protezione dei dati sul luogo di lavoro
• DPC, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• DPC, consultazione preventiva
• DPC, presentare un reclamo
• DPC, decisione Limerick City and County Council (dicembre 2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)