GPS et surveillance des salariés en Islande : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information prealable des travailleurs et panneau sur la zone surveillee (Regles 50/2023)

  Ouiobligatoire

  La surveillance electronique exige une finalite claire et licite; celui qui surveille doit en avertir par un panneau ou d'une autre maniere evidente avant que la personne entre dans la zone surveillee.

  Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable du Persuvernd n'est requise; le responsable evalue lui-meme et documente la liceite, avec une AIPD lorsque cela est requis.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Base = interet legitime avec un test documente, pas le consentement

  Ouiobligatoire

  La base la plus pertinente est l'interet legitime de l'employeur; l'employeur doit realiser une evaluation documentee de prevalence par rapport aux droits des travailleurs. Le consentement n'est en regle generale pas valable dans la relation de travail.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• GPS uniquement en cas de besoin particulier; eviter la surveillance continue; desactivable en dehors des heures de travail

  Ouiobligatoire

  L'utilisation de chronotachygraphes ou de dispositifs de localisation exige un besoin particulier; la proportionnalite doit etre respectee et la surveillance continue des travailleurs evitee; en dehors des heures de travail, le travailleur doit pouvoir le desactiver.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Analyse d'impact (AIPD) pour le suivi du rendement ou du comportement des salaries (liste Persuvernd)

  Ouiobligatoire

  La liste Persuvernd inclut le traitement impliquant le suivi du rendement ou du comportement des salaries parmi les cas qui exigent toujours une analyse d'impact.

  Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Verifiez un besoin particulier et une finalite claire et licite pour le GPS (Regles 50/2023).

2. 2

   Determinez une base juridique valable (interet legitime) et realisez l'evaluation documentee.

3. 3

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour le suivi des salaries.

4. 4

   Informez les travailleurs a l'avance et signalez la zone surveillee.

5. 5

   Configurez le systeme: pas de surveillance continue, desactivable en dehors des heures de travail, pas de reutilisation a d'autres fins sans preavis.

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   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)
• Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione
• Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)
• Persuvernd, presentare un reclamo
• Persuvernd, decisione Islandspostur (uso illecito del GPS su un dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)