GPS et surveillance des salariés en Lettonie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Test de mise en balance avant le traitement et information prealable des salaries (DVI)

  Ouiobligatoire

  Avant de commencer le traitement, l'employeur doit evaluer la mise en balance entre son propre interet et celui du salarie, et l'informer avant qu'il ne commence a utiliser le vehicule, de maniere transparente et en langage simple.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Base = interet legitime, non le consentement (DVI)

  Ouiobligatoire

  La base est l'interet legitime de l'employeur; le consentement du salarie ne peut pas etre obtenu comme base valable dans la relation de travail.

  DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  La loi lettone sur le traitement des donnees ne prevoit pas d'autorisation prealable de la DVI; le responsable du traitement evalue lui-meme la liceite.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Pas de traitement pendant l'usage prive du vehicule; pas de surveillance continue

  Ouiobligatoire

  L'employeur n'a ni base ni droit de traiter les donnees pour la periode pendant laquelle le salarie utilise le vehicule a des fins privees; la surveillance continue est depourvue de justification adequate.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Analyse d'impact (DPIA) pour la surveillance sur le lieu de travail et le suivi systematique des salaries (liste DVI)

  Ouiobligatoire

  La liste DVI rend l'analyse d'impact obligatoire pour la surveillance sur le lieu de travail, le suivi systematique des activites des salaries et le pistage a grande echelle.

  DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Effectuez le test de mise en balance avant de commencer le traitement.

2. 2

   Identifiez une base juridique valable (interet legitime, non le consentement).

3. 3

   Informez les salaries avant qu'ils ne commencent a utiliser le vehicule, de maniere transparente et simple.

4. 4

   Effectuez l'analyse d'impact (DPIA) pour la surveillance sur le lieu de travail.

5. 5

   Configurez le systeme: pas de traitement pendant l'usage prive, pas de surveillance continue.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti nel lavoro da remoto
• DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)
• DVI, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)