GPS et surveillance des salariés en Lituanie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Regles internes et information prealable des travailleurs sur la surveillance (Code du travail art. 27)

  Ouiobligatoire

  L article 27 du Code du travail oblige l employeur a etablir des regles internes et a informer les travailleurs sur l usage des technologies et sur la surveillance sur le lieu de travail, y compris la videosurveillance/audiosurveillance et le suivi du comportement, de la position ou du mouvement.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Autorisation prealable d une autorite avant l installation

  Nonnon requis

  Avec le RGPD, aucune notification ou autorisation prealable n est plus necessaire; le responsable du traitement procede a une auto-evaluation et conserve la documentation.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Base = interet legitime, non le consentement

  Ouiobligatoire

  La surveillance n est admise que pour une finalite reelle et justifiee; la base est l interet legitime, et non le consentement, qui dans la relation de travail n est pas librement donne.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• GPS proportionne, suspendu en dehors des heures de travail ou desactivable par le travailleur; pas de suivi continu

  Ouiobligatoire

  Le suivi du vehicule doit etre suspendu en dehors des heures de travail ou le travailleur doit pouvoir le desactiver; le suivi GPS continu a ete juge disproportionne et un moyen moins intrusif est a privilegier.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Analyse d impact relative a la protection des donnees (AIPD) pour la surveillance des salaries, y compris la position et le mouvement (liste VDAI, point 10)

  Ouiobligatoire

  La liste VDAI des traitements necessitant une analyse d impact inclut expressement le traitement des donnees des salaries a des fins de surveillance, y compris le comportement, la position ou le mouvement.

  VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Etablissez des regles internes sur la surveillance et informez les travailleurs (art. 27 + art. 13 RGPD).

2. 2

   Determinez une base juridique valable (interet legitime, non le consentement).

3. 3

   Realisez l analyse d impact relative a la protection des donnees (AIPD) pour la surveillance des salaries, y compris la position et le mouvement.

4. 4

   Configurez le systeme de maniere proportionnee: suspendu en dehors des heures de travail ou desactivable par le travailleur.

5. 5

   Conservez la documentation et mettez-la a la disposition du VDAI sur demande.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)
• VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)
• VDAI, decisione sul trattamento della corrispondenza personale di un dipendente (2022)
• VDAI (Garante lituano), servizi e reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)