GPS et surveillance des salariés en Luxembourg : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information collective prealable a la delegation du personnel et codecision (Code du travail art. L.261-1)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  Avant d'installer la surveillance, l'employeur doit informer prealablement la delegation du personnel; pour les finalites prevues, la mise en oeuvre est soumise a codecision avec la delegation. Cela vaut la ou une delegation du personnel existe.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Possibilite pour la delegation ou les travailleurs de demander un avis prealable a la CNPD dans un delai de 15 jours (effet suspensif)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  La delegation du personnel, ou a defaut les travailleurs concernes, peuvent demander dans les 15 jours suivant l'information prealable un avis a la CNPD, et la demande a un effet suspensif.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  L'ancienne autorisation prealable de la CNPD a ete abolie avec le RGPD et remplacee par la codecision avec la delegation du personnel; l'obligation de tenir le registre des traitements subsiste.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Base = une condition de l'art. 6 RGPD et information individuelle; pas de tracage permanent si l'usage prive est autorise, desactivable par le travailleur

  Ouiobligatoire

  Une base au titre de l'art. 6 RGPD et l'information individuelle (art. 13) sont necessaires; l'employeur ne peut pas surveiller en dehors des heures de travail, et si l'usage prive du vehicule est autorise, le systeme ne peut pas rester permanent et le travailleur doit pouvoir le desactiver.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Analyse d'impact (AIPD) pour la geolocalisation qui controle regulierement ou systematiquement les salaries (par exemple pour le temps de travail)

  Ouiobligatoire

  Une analyse d'impact est necessaire lorsque la geolocalisation entraine un controle regulier et systematique des salaries ou suit leur temps de travail.

  CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Informez prealablement la delegation du personnel et activez la codecision (art. L.261-1).

2. 2

   Laissez a la delegation ou aux travailleurs la possibilite de demander un avis a la CNPD dans un delai de 15 jours (effet suspensif).

3. 3

   Determinez une base juridique au titre de l'art. 6 RGPD et informez individuellement les travailleurs (art. 13).

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) si la geolocalisation controle regulierement les salaries.

5. 5

   Configurez le systeme: pas de tracage permanent si l'usage prive est autorise, desactivable par le travailleur.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD
• CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita
• CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)
• CNPD, decisione 11FR/2021 (sanzione geolocalizzazione veicoli di servizio)
• CNPD, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)