GPS et surveillance des salariés en Norvège : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Motif objectif (saklig grunn) et non disproportionne (Arbeidsmiljoloven § 9-1)

  Ouiobligatoire

  Une mesure de controle (y compris le GPS) n'est admise que si elle repose sur un motif objectif lie aux besoins de l'entreprise et n'impose pas une charge disproportionnee au travailleur.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Discussion prealable avec les representants du personnel (tillitsvalgte) (§ 9-2)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  L'employeur doit discuter de la mesure avec les representants du personnel le plus tot possible. Cela vaut la ou des representants (tillitsvalgte) existent.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Le chapitre 9 ne prevoit aucune autorisation prealable du Datatilsynet; la liceite releve de la responsabilite du responsable du traitement.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Information prealable des travailleurs (finalite, consequences, duree; § 9-2 + art. 13 RGPD)

  Ouiobligatoire

  Avant de l'activer, l'employeur informe les travailleurs de la finalite de la mesure, des consequences pratiques (comment elle sera mise en oeuvre) et de la duree prevue.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• GPS sur les vehicules uniquement pour la finalite declaree, sans reutilisation pour evaluer le rendement

  Ouiobligatoire

  Le GPS sur les vehicules est normalement une mesure de controle: la finalite doit etre precisee, et les donnees collectees ne peuvent pas etre reutilisees pour evaluer le rendement des salaries.

  Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali

• Analyse d'impact relative a la protection des donnees pour la surveillance systematique des salaries et les donnees de localisation

  Ouiobligatoire

  Le Datatilsynet exige toujours une analyse d'impact relative a la protection des donnees pour la surveillance systematique des salaries, et pour les donnees de localisation combinees a d'autres criteres de risque.

  Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto

La procédure, étape par étape

1. 1

   Verifiez l'existence d'un motif objectif (saklig grunn) et que la mesure n'est pas disproportionnee (§ 9-1).

2. 2

   Si des representants du personnel existent, discutez de la mesure avec eux le plus tot possible (§ 9-2).

3. 3

   Informez les travailleurs de la finalite, des consequences et de la duree avant l'activation.

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact relative a la protection des donnees pour la surveillance systematique ou les donnees de localisation.

5. 5

   Configurez le systeme: finalite declaree uniquement, aucune reutilisation pour evaluer le rendement.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)
• Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali
• Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto
• Datatilsynet (autorita garante norvegese)
• Personvernnemnda, PVN-2017-07 (uso del GPS per controllare le ore del dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)