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GeoTapp / Ressources / Pays-Bas

GPS et surveillance des salariés, pays par pays

GPS et surveillance des salariés en Pays-Bas
ce qu'il faut pour être en règle

Mis à jour le 3 août 2026

Autorité compétente

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Vérifié le 15 juin 2026

Ce que vous risquez

725 000 EUR (ramenée à 50 000 EUR sur opposition)

affaire connexe, pas GPS

Mis à jour le 3 août 2026

Ce qu'il vous faut

5

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

  • Accord du conseil d'entreprise (OR) avant l'installation du systeme (WOR art. 27)

    Cela dépendseulement dans certains cas

    La ou un conseil d'entreprise (ondernemingsraad, OR) existe, l'employeur a besoin de son accord prealable (instemmingsrecht) avant d'introduire un systeme qui traite les donnees du personnel ou qui controle la presence, le comportement ou le rendement (WOR art. 27, points k et l). Si l'OR ne donne pas son accord, l'employeur ne peut pas avancer. Cela vaut la ou un OR existe: il est obligatoire a partir de 50 salaries.

    Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)

  • Autorisation d'une autorite du travail avant l'installation

    Nonnon requis

    Les Pays-Bas ne prevoient pas d'autorisation prealable d'une autorite du travail. Les filtres sont l'accord de l'OR et le RGPD. L'autorite de protection des donnees (AP) ne doit etre consultee au prealable que dans le cas de l'art. 36 RGPD, c'est-a-dire si l'AIPD revele un risque eleve qui ne peut etre attenue.

    Eurofound, monitoraggio dei lavoratori nei Paesi Bassi

  • Information prealable des travailleurs (art. 13 RGPD)

    Ouiobligatoire

    Les travailleurs doivent etre informes a l'avance et de maniere complete de ce qui est controle et pourquoi.

    Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti

  • Base juridique valable (interet legitime avec mise en balance; le consentement du salarie n'est en general pas valable) et interdiction du suivi continu

    Ouiobligatoire

    Pour l'AP, le controle doit etre necessaire et proportionne; la base est en general l'interet legitime avec un test de mise en balance, et non le consentement du salarie (en raison du desequilibre de pouvoir). Le GPS sur les vehicules de l'entreprise est admis pour les deplacements professionnels, mais pas pour suivre systematiquement les deplacements prives ou en dehors des heures de travail.

    Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti

  • Analyse d'impact (AIPD) pour la surveillance des salaries et les donnees de localisation

    Ouiobligatoire

    La liste AIPD de l'AP cite expressement les systemes GPS dans les vehicules des salaries et la surveillance systematique des activites des travailleurs, ainsi que le traitement a grande echelle de donnees de localisation: dans ces cas, l'AIPD est obligatoire.

    Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procédure, étape par étape

  1. Si un OR existe, obtenez son accord (instemmingsrecht) avant d'activer le systeme (WOR art. 27).

  2. Determinez une base juridique valable au titre du RGPD: en general l'interet legitime avec un test de mise en balance, et non le consentement du salarie.

  3. Realisez l'analyse d'impact (AIPD): pour le GPS sur les vehicules des salaries et pour les donnees de localisation a grande echelle, elle est requise.

  4. Informez les travailleurs a l'avance et de maniere complete (art. 13 RGPD).

  5. Configurez le systeme avec la minimisation des donnees: uniquement les deplacements professionnels, pas de suivi continu ni des deplacements prives.

  6. Si l'AIPD revele un risque eleve qui ne peut etre attenue, consultez au prealable l'AP (art. 36 RGPD).

  7. En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

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À qui vous adresser

Le modèle à télécharger

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Ce que vous risquez: 725 000 EUR (ramenée à 50 000 EUR sur opposition)

Sanction de l'Autoriteit Persoonsgegevens contre une entreprise pour le traitement des empreintes digitales des salaries aux fins de releve des presences: donnee biometrique (art. 9 RGPD) traitee sans base valable, car le consentement des salaries n'est pas considere comme libre en raison du desequilibre de pouvoir. Ce n'est pas un cas de GPS mais c'est le cas de reference neerlandais sur le controle des presences des salaries. L'amende initiale de 725 000 EUR a ete ramenee a 50 000 EUR en novembre 2020, sur opposition, en raison des capacites financieres limitees de l'entreprise pendant la crise du coronavirus.

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/current/company-fined-for-processing-employees-fingerprint-data

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GPS et surveillance des salariés en Pays-Bas : ce qu'il faut pour être en règle - GeoTapp. https://geotapp.com/fr/ressources/gps-travailleurs-ue/pays-bas/
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Sources

Ceci est une ressource informative, pas un conseil juridique. Avant d'activer un système de surveillance, faites vérifier votre situation par un professionnel.

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