GPS et surveillance des salariés en Pologne : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Finalite, portee et modalites de la surveillance fixees dans une convention collective, le reglement du travail ou un avis (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))

  Ouiobligatoire

  le Code du travail polonais regit expressement la surveillance: la finalite, la portee et les modalites doivent etre fixees dans la convention collective, le reglement du travail ou un avis, et les regles sur la videosurveillance s'appliquent aussi aux autres formes (GPS compris).

  Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)

• Information prealable des salaries au moins 2 semaines a l'avance, et par ecrit au nouvel embauche (art. 22(2) par. 7-8)

  Ouiobligatoire

  l'employeur informe les salaries de l'introduction de la surveillance au moins deux semaines avant son demarrage, et remet l'information par ecrit au nouvel embauche avant de l'affecter au travail.

  Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  aucune autorisation prealable de l'UODO n'est requise; la procedure est interne (regles dans le reglement/avis, information, signalisation des zones) plus le respect du RGPD.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Aucun suivi des deplacements prives ou hors des heures de travail; proportionnalite (UODO)

  Ouiobligatoire

  pour l'UODO, l'employeur n'est pas autorise a collecter des donnees sur les deplacements prives du salarie (sauf cas exceptionnels comme le vol du vehicule); si le vehicule est egalement utilise a titre prive, des regles et la desactivation hors service doivent etre prevues. Le risque pour les droits doit etre proportionne a la finalite.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Analyse d'impact (AIPD) pour les donnees de localisation des salaries (liste UODO)

  Ouiobligatoire

  la liste UODO des traitements qui requierent une analyse d'impact inclut expressement le traitement des donnees de localisation des salaries et la surveillance systematique dans le contexte du travail.

  UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Fixez la finalite, la portee et les modalites de la surveillance dans la convention collective, le reglement du travail ou un avis.

2. 2

   Informez les salaries au moins deux semaines avant le demarrage; remettez l'information par ecrit au nouvel embauche avant le travail.

3. 3

   Determinez une base juridique valable au titre du RGPD (en regle generale l'interet legitime, non le consentement).

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour les donnees de localisation des salaries.

5. 5

   Configurez le systeme: aucun suivi prive/hors des heures, finalite correspondant a l'usage reel.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
• Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
• UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
• UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
• UODO, presentare un reclamo
• UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)