GPS et surveillance des salariés en Portugal : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information des travailleurs sur l'existence et la finalite de la surveillance (art. 20 Codigo do Trabalho)

  Ouiobligatoire

  L'employeur doit informer les travailleurs de l'existence et de la finalite des moyens de surveillance utilises.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Interdiction d'utiliser la surveillance a distance pour controler le rendement du travailleur (art. 20 CT)

  Ouiobligatoire

  La surveillance a distance ne peut servir a controler la prestation professionnelle; elle n'est admise que pour la protection et la securite des personnes et des biens ou pour des besoins particuliers de l'activite.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Avec le RGPD, l'ancienne autorisation prealable de la CNPD a disparu; un controle a posteriori subsiste. Note: l'art. 21 CT n'a pas ete expressement abroge et la doctrine est divisee, mais en pratique l'autorisation prealable n'est plus exigee.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

• Geolocalisation proportionnee, limitee au temps de travail, avec un mode prive en dehors des heures

  Ouiobligatoire

  Pour la CNPD, la geolocalisation ne peut localiser le travailleur ni surveiller son rendement, ne peut s'etendre aux pauses et aux repos, et le travailleur doit pouvoir passer en mode prive en dehors des heures de travail. Le consentement du travailleur n'est pas une base juridique valable.

  CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)

• Analyse d'impact (AIPD) pour le suivi de la localisation des travailleurs

  Ouiobligatoire

  La liste de la CNPD exige une analyse d'impact pour les traitements permettant de suivre la localisation ou les comportements des travailleurs avec un effet d'evaluation ou de classification.

  CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

• Avis de la commission des travailleurs, si elle existe

  Cela dépendseulement dans certains cas

  Lorsqu'une commission des travailleurs existe, son avis doit etre sollicite.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Informez les travailleurs de l'existence et de la finalite de la surveillance (art. 20 CT).

2. 2

   Verifiez la finalite: admise uniquement pour la securite des personnes/biens ou des besoins particuliers de l'activite, jamais pour controler le rendement.

3. 3

   Si une commission des travailleurs existe, sollicitez son avis.

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour le suivi de la localisation.

5. 5

   Configurez le systeme avec minimisation des donnees: aucun suivi des deplacements, mode prive en dehors des heures, conservation limitee.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)
• CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)
• Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)
• CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• CNPD, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)