GPS et surveillance des salariés en République tchèque : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information directe des travailleurs sur la portée et les modalités de la surveillance (Zakonik prace art. 316)

  Ouiobligatoire

  S'il existe un motif sérieux justifiant la surveillance, l'employeur est tenu d'informer directement les travailleurs de la portée du contrôle et de la manière dont il est exercé.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Interdiction de surveiller les travailleurs sans un motif sérieux inhérent à la nature de l'activité (art. 316)

  Nonnon requis

  Sans un motif sérieux inhérent à la nature particulière de son activité, l'employeur ne peut pas porter atteinte à la vie privée du travailleur en le soumettant à une surveillance ouverte ou occulte (y compris la géolocalisation).

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Autorisation préalable d'une autorité avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation préalable de l'UOOU n'est nécessaire; le responsable du traitement évalue lui-même la base juridique et la proportionnalité, avec une AIPD lorsqu'elle est requise.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• GPS proportionné (protection du patrimoine, carnet de bord), pas de contrôle continu; opt-out pour usage privé

  Ouiobligatoire

  Pour l'UOOU, le GPS est admis surtout pour la protection du patrimoine et le carnet de bord, et non pour un contrôle intensif ou constant des travailleurs; pour l'usage privé du véhicule, la désactivation (opt-out) est recommandée.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Analyse d'impact (AIPD) pour la surveillance de la localisation ou des déplacements des travailleurs (liste UOOU)

  Ouiobligatoire

  La liste UOOU exige une AIPD pour les traitements qui surveillent les déplacements ou la localisation des personnes et pour les systèmes de gestion des présences.

  UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procédure, étape par étape

1. 1

   Vérifiez l'existence d'un motif sérieux inhérent à la nature de votre activité pour la surveillance (art. 316).

2. 2

   Déterminez une base juridique valable (en règle générale l'intérêt légitime, et non le consentement).

3. 3

   Réalisez l'analyse d'impact (AIPD) pour la surveillance de la localisation des travailleurs.

4. 4

   Informez directement les travailleurs de la portée et des modalités du contrôle (art. 316 + art. 13 RGPD).

5. 5

   Configurez le système de manière proportionnée: pas de contrôle continu, opt-out pour l'usage privé.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316
• UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS
• UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• UOOU, presentare una segnalazione
• UOOU, sanzione Ceska posta (GPS portalettere)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)