GPS et surveillance des salariés en Roumanie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Information préalable obligatoire, complète et explicite des travailleurs (Loi 190/2018 art. 5 lett. b)

  Ouiobligatoire

  la surveillance des salariés par des moyens électroniques/géolocalisation n'est admise qu'après une information préalable obligatoire, complète et explicite des travailleurs.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Consultation préalable du syndicat ou des représentants des salariés (art. 5 lett. c)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  avant d'introduire les systèmes de surveillance, l'employeur doit consulter le syndicat ou, le cas échéant, les représentants des salariés. Cela s'applique là où ils existent.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorisation préalable d'une autorité avant l'installation

  Nonnon requis

  la loi subordonne la surveillance aux conditions de l'art. 5, mais non à une autorisation préalable de l'ANSPDCP.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Moyens moins intrusifs déjà avérés inefficaces et intérêt légitime prépondérant (art. 5 lett. a, d)

  Ouiobligatoire

  la surveillance n'est admise que si d'autres formes moins intrusives ne se sont pas déjà révélées efficaces et si l'intérêt légitime de l'employeur prévaut sur les droits des travailleurs.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Conservation proportionnée, pas plus de 30 jours sauf exceptions (art. 5 lett. e)

  Ouiobligatoire

  la durée de conservation doit être proportionnée à la finalité et ne pas dépasser 30 jours, sauf dans les cas prévus par la loi ou dûment justifiés.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Analyse d'impact (AIPD) pour la géolocalisation systématique des salariés (Decizia 174/2018)

  Ouiobligatoire

  la liste nationale rend l'analyse d'impact obligatoire pour la surveillance systématique à grande échelle de personnes vulnérables (y compris les salariés) et pour le traitement systématique de données de localisation.

  ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)

La procédure, étape par étape

1. 1

   Informez les travailleurs de manière préalable, obligatoire, complète et explicite (art. 5 lett. b).

2. 2

   Consultez le syndicat ou les représentants des salariés avant d'introduire le système (art. 5 lett. c).

3. 3

   Vérifiez que d'autres moyens moins intrusifs n'ont pas déjà suffi et documentez l'intérêt légitime prépondérant.

4. 4

   Réalisez l'analyse d'impact (AIPD) pour la géolocalisation systématique.

5. 5

   Limitez la conservation à 30 jours sauf exceptions justifiées; utilisez les données uniquement pour la finalité déclarée.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)
• Codul Muncii, art. 40 (obblighi del datore, riservatezza dati)
• ANSPDCP, comunicato del 23 marzo 2023 (sanzione Tehnoplus, GPS)
• ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)
• ANSPDCP, presentazione dei reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)