GPS et surveillance des salariés en Slovaquie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Discussion avec les representants des travailleurs sur la portee, les modalites et la duree du controle, et information prealable (Zakonnik prace art. 13 par. 4)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  Si l'employeur introduit un mecanisme de controle, il doit discuter avec les representants des travailleurs de la portee, des modalites et de la duree du controle et en informer les travailleurs. La discussion avec les representants vaut la ou ils existent ; l'information des travailleurs vaut toujours.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Interdiction de surveiller sans motifs serieux inherents a la nature de l'activite, sans preavis (art. 13 par. 4)

  Ouiobligatoire

  L'employeur ne peut, sans motifs serieux inherents a la nature particuliere de son activite, porter atteinte a la vie privee du travailleur en le surveillant sans l'avoir prevenu au prealable.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable de l'UOOU SR n'est necessaire ; le responsable du traitement agit sous sa propre responsabilite, avec une AIPD lorsqu'elle est requise, et l'autorite intervient a posteriori.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

• Base juridique = interet legitime (non le consentement) ; GPS proportionne, pas de surveillance pendant l'usage prive

  Ouiobligatoire

  L'employeur peut traiter les donnees du travailleur sans consentement sur la base de son propre interet legitime ; la surveillance doit etre proportionnee dans sa duree et ne pas avoir lieu pendant l'usage prive du vehicule.

  podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR

• Analyse d'impact (AIPD) pour la surveillance systematique des salaries, y compris le GPS (liste de l'UOOU SR)

  Ouiobligatoire

  La liste de l'UOOU SR des traitements qui requierent une analyse d'impact inclut la surveillance systematique des salaries, y compris le GPS.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

La procédure, étape par étape

1. 1

   Verifiez les motifs serieux inherents a la nature de votre activite qui justifient le controle.

2. 2

   Discutez avec les representants des travailleurs de la portee, des modalites et de la duree du controle, et informez les travailleurs a l'avance.

3. 3

   Identifiez une base juridique valable (en regle generale l'interet legitime, non le consentement).

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) pour la surveillance systematique.

5. 5

   Configurez le systeme de maniere proportionnee : pas de surveillance pendant l'usage prive du vehicule.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)
• UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela
• podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR
• UOOU SR, presentare una proposta di avvio del procedimento (reclamo)
• Havel & Partners, rassegna sanzioni UOOU SR (caso HR psicodiagnostica 40.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)