GPS et surveillance des salariés en Slovénie : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Test de proportionnalite: le suivi indiscrimine des salaries n'a pas de base juridique (IP-RS)

  Ouiobligatoire

  Pour l'autorite slovene, le suivi indiscrimine des salaries par GPS n'atteint pas le standard de necessite pour l'exercice des droits et obligations de la relation de travail: dans ce cas, la base juridique fait defaut. Il faut reussir le test de proportionnalite (necessite, aptitude, proportionnalite au sens strict).

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Base juridique = execution du contrat (ZDR-1 art. 48) ou interet legitime, pas le consentement

  Ouiobligatoire

  La base est l'execution de la relation de travail (art. 48 ZDR-1) ou l'interet legitime; le consentement du salarie est difficilement valable en raison du desequilibre de pouvoir.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Aucune autorisation prealable de l'IP-RS n'est requise; le responsable evalue lui-meme la base juridique, la proportionnalite et l'AIPD.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Pas de surveillance continue: uniquement des donnees ponctuelles ou en temps reel, pas de conservation permanente; dispositif de securite desactivable

  Ouiobligatoire

  Pour l'IP-RS, le suivi continu n'est pas proportionne lorsque des donnees ponctuelles ou en temps reel sans conservation suffiraient; un dispositif destine uniquement a la securite doit pouvoir rester desactive tant que le salarie ne l'active pas.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Information des salaries et acte interne; information du conseil des travailleurs s'il existe (ZDR-1)

  Cela dépendseulement dans certains cas

  L'employeur doit informer les salaries (art. 13 RGPD) et adopter un acte interne; lorsqu'un conseil des travailleurs existe, il doit etre informe avant l'adoption de l'acte general.

  Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)

• Analyse d'impact (AIPD) pour la geolocalisation et les donnees des salaries (liste IP-RS)

  Ouiobligatoire

  L'autorite recommande de realiser une analyse d'impact avant d'introduire des dispositifs GPS, et la geolocalisation et les donnees des salaries figurent sur la liste qui l'exige.

  IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

La procédure, étape par étape

1. 1

   Reussissez le test de proportionnalite: pas de suivi indiscrimine, choisissez le moyen le moins intrusif.

2. 2

   Identifiez une base juridique valable (execution du contrat, art. 48 ZDR-1, ou interet legitime).

3. 3

   Adoptez un acte interne et informez les salaries; informez le conseil des travailleurs s'il existe.

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact (AIPD) avant d'introduire le GPS.

5. 5

   Configurez le systeme: pas de surveillance continue, pas de conservation permanente, dispositifs de securite desactivables.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS
• IP-RS, parere 'Sledenje zaposlenim' (tracciamento dei dipendenti)
• Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)
• IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• IP-RS, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)