GPS et surveillance des salariés en Suède : ce qu'il faut pour être en règle

Ce qu'il vous faut

Pour chaque obligation, nous vous disons si elle s'applique dans ce pays : Oui signifie obligatoire, Cela dépend seulement dans certains cas, Non non requis.

• Negociation syndicale prealable (MBL art. 11) avant d'introduire le systeme

  Cela dépendseulement dans certains cas

  L'employeur lie par une convention collective doit, de sa propre initiative, negocier avec le syndicat avant un changement important (comme l'introduction d'un systeme de surveillance ou de GPS). Cela vaut lorsque l'employeur est lie par une convention collective.

  Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

• Autorisation prealable d'une autorite avant l'installation

  Nonnon requis

  Il n'existe pas de regime d'autorisation prealable de l'IMY pour le GPS sur les salaries; le principe de responsabilite s'applique (l'employeur documente lui-meme la base juridique et la mise en balance).

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• Base = mise en balance des interets (pas le consentement) + information claire des salaries

  Ouiobligatoire

  La base juridique est en principe la mise en balance des interets, non le consentement du salarie (lien de subordination); les salaries doivent etre informes clairement, au plus tard lors de la collecte des donnees.

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• GPS uniquement pour un besoin operationnel concret; pas de surveillance en temps reel injustifiee, pas de reutilisation pour evaluer le rendement

  Ouiobligatoire

  La geolocalisation est admise si elle est justifiee par un besoin concret de l'entreprise; non pour surveiller en temps reel sans raison, et les donnees collectees a une autre fin (par ex. un carnet de bord) ne peuvent pas etre reutilisees pour analyser le rendement.

  IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

• Analyse d'impact en cas de surveillance systematique des salaries

  Ouiobligatoire

  Une analyse d'impact est necessaire lorsque le traitement implique une surveillance systematique des salaries et qu'un risque eleve pour leurs droits est probable.

  IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

La procédure, étape par étape

1. 1

   Si vous etes lie par une convention collective, negociez avec le syndicat avant d'introduire le systeme (MBL art. 11).

2. 2

   Documentez la base juridique (mise en balance des interets) et le test correspondant.

3. 3

   Informez clairement les salaries, au plus tard lors de la collecte des donnees.

4. 4

   Realisez l'analyse d'impact si la surveillance est systematique.

5. 5

   Configurez le systeme: uniquement un besoin operationnel concret, pas de reutilisation pour evaluer le rendement.

6. 6

   En cas de changement de système : si vous changez de système ou de logiciel de surveillance, mettez à jour et remettez l’information, et vérifiez si l’accord ou l’autorisation nationale de contrôle à distance doit être renouvelé. Le fournisseur (sous-traitant), les données collectées et les modalités changent souvent : celle remise auparavant ne suffit pas.

À qui vous adresser

Ce que vous risquez

Sources

• Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
• IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
• IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
• IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
• IMY, presentare un reclamo
• IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)