Che cos’è GeoTapp in parole semplici 

Contenuti

• Se hai persone che lavorano fuori sede – squadre di pulizie, addetti alla sicurezza, tecnici, manutentori – sai già quanto è facile perdere il filo.
• GeoTapp in una frase
• Due prodotti, un unico ecosistema
• GeoTapp Flow: la console del titolare
• GeoTapp Timetracker: l’app di chi lavora sul campo
• Come lavorano insieme Flow e Timetracker
• Per chi è GeoTapp Flow
• Per chi è GeoTapp Timetracker
• Per chi non è GeoTapp (ecosistema)
• Cosa puoi fare adesso
• Vuoi capire se GeoTapp fa davvero per te?
• La Spiegazione in Una Frase
• Il Problema che GeoTapp Risolve Meglio di Tutto il Resto

Se hai persone che lavorano fuori sede – squadre di pulizie, addetti alla sicurezza, tecnici, manutentori – sai già quanto è facile perdere il filo.

Ore segnate male, messaggi sparsi tra WhatsApp ed email, materiali che non si sa dove sono stati usati, contestazioni dei clienti perché “non risulta nulla scritto”: alla fine del mese ti ritrovi più a rincorrere informazioni che a gestire l’azienda.

GeoTapp nasce esattamente per questo: trasformare il caos del lavoro sul campo in dati chiari, organizzati e utili, senza chiederti di diventare un esperto di gestionali o fogli Excel.​

GeoTapp in una frase

GeoTapp è una piattaforma pensata per aziende di servizi con personale in esterno che vogliono:

• capire chi sta facendo cosa, dove e per quale cliente
• collegare ore, costi, materiali e interventi a progetti e commesse
• avere un quadro chiaro dei numeri senza rincorrere nessuno all’ultimo minuto

Tutto questo succede dentro un unico ecosistema che mette in comunicazione il lavoro sul campo con il lavoro d’ufficio.​

Due prodotti, un unico ecosistema

Per capire davvero GeoTapp bisogna distinguere bene i suoi due prodotti principali, che condividono lo stesso database e le stesse regole di sicurezza Firestore basate su companyId.

GeoTapp Flow: la console del titolare

GeoTapp Flow è la console del titolare: una web app (solo browser, nessuna app nativa) pensata per chi gestisce l’azienda, non per chi timbra.​

Con Flow puoi:

• gestire clienti, progetti, fornitori e prodotti (CRM)
• emettere preventivi e fatture con PDF pronti da inviare o stampare
• tenere la prima nota e collegare movimenti bancari, anche leggendo le email via IMAP
• organizzare il team, le sedi, i gruppi e le disponibilità
• centralizzare comunicazioni interne, note e messaggi collegati ai lavori
• tenere sotto controllo calendario, eventi e attività tramite integrazione con Google Calendar
• sfruttare automazioni e un assistente AI (Gemini) per compiti ripetitivi e analisi dei dati aziendali
• gestire ticket di supporto interni, integrazioni con Fatture in Cloud, portale clienti, accessi dedicati al commercialista, dashboard personalizzate e wizard di onboarding.​

In pratica, Flow è il “command center” dove il titolare vede e governa l’azienda: clienti, numeri, progetti, personale e comunicazioni.​

GeoTapp Timetracker: l’app di chi lavora sul campo

GeoTapp Timetracker è il suo “braccio operativo”: è l’app che usano gli operatori sul campo per:

• timbrare l’inizio e la fine delle sessioni di lavoro
• registrare pause, spostamenti, note e foto di ciò che stanno facendo
• associare le ore a un cliente, un progetto, un sito o un turno specifico
• lasciare una traccia chiara e difendibile in caso di contestazioni (orari, luoghi, attività).​

Tutte queste informazioni finiscono nello stesso database Firestore usato da Flow: questo significa che il titolare, da Flow, può vedere in tempo reale ciò che Timetracker sta registrando sul campo.​

Come lavorano insieme Flow e Timetracker

Flow e Timetracker condividono:

• lo stesso progetto Firebase (geotap-v2)
• lo stesso database Firestore multi-tenant con companyId
• le stesse regole di sicurezza (firestore.rules) che garantiscono che ogni azienda veda solo i propri dati.​

Il flusso tipico è questo:

• Timetracker registra le sessioni di lavoro (workSessions) con utente, orari, pause, posizione, note, foto
• i dati finiscono in Firestore, nella stessa base dati di Flow
• Flow li mostra all’interno delle schede dipendenti, progetti, clienti, report e viste amministrative.​

Risultato: il titolare non lavora più a sensazione, ma su dati reali raccolti dai suoi operatori, senza dover chiedere “mandami il foglio ore” ogni fine mese.

Per chi è GeoTapp Flow

GeoTapp Flow è pensato per:

• titolari di aziende di servizi con personale in esterno (pulizie, sicurezza, manutenzione, facility, servizi tecnici)
• uffici amministrativi che devono fatturare, registrare incassi, tenere una prima nota e preparare dati puliti per il commercialista
• chi ha bisogno di una vista complessiva su clienti, progetti, margini, attività e comunicazioni interne, senza software monolitici e pesanti.​

Flow non è l’app con cui si timbra: è la scrivania digitale del titolare, sempre aperta nel browser.​

Per chi è GeoTapp Timetracker

GeoTapp Timetracker è pensato per:

• operatori sul campo che devono segnare l’inizio e la fine del lavoro
• capisquadra che devono gestire turni, cambi e presenze
• chi ha bisogno di dimostrare facilmente dove e quando è stato fatto un intervento.​

Timetracker non deve sostituire il gestionale contabile, ma diventare la fonte affidabile di verità su ore, luoghi, attività e prove di lavoro reali.​

Per chi non è GeoTapp (ecosistema)

L’ecosistema GeoTapp non è adatto se:

• stai cercando un ERP “onnicomprensivo” che gestisca anche produzione complessa, contabilità completa, magazzino avanzato, HR in modo integrale
• non sei disposto a cambiare nemmeno un minimo i tuoi processi per strutturare meglio informazioni, dati e responsabilità.​

GeoTapp non vuole essere “l’ennesimo gestionale generico”, ma la combinazione pratica tra:

• consolle del titolare (Flow)
• app di campo (Timetracker)

costruita specificamente per chi vive di turni, interventi, commesse e servizi sul territorio.​

Cosa puoi fare adesso

Se ti riconosci in questo tipo di azienda, il passo successivo non è comprare subito un software, ma capire se GeoTapp si incastra davvero nella tua realtà.

Puoi:

• raccontare in poche righe quanti operatori hai, in che settore lavori e quali problemi vivi ogni mese
• chiedere una call breve per vedere come Flow e Timetracker potrebbero adattarsi al tuo modo di lavorare

Da lì si può decidere, senza giri di parole, se GeoTapp è lo strumento giusto per ridarti controllo su persone, ore e numeri, oppure no.​

Vuoi capire se GeoTapp fa davvero per te?

Gestisci persone che lavorano fuori sede e ti ritrovi ogni mese a rincorrere ore, fogli e informazioni sparse? In questo caso, leggere un articolo non basta: serve vedere come GeoTapp si innesta nella tua realtà concreta.

• Possiamo guardare insieme com’è organizzato oggi il lavoro sul campo nella tua azienda.
• Ti mostro in pratica come Flow e Timetracker possono aiutarti a mettere ordine in persone, ore e numeri.
• Alla fine della call sei libero di decidere se fare un passo in più oppure no, senza impegno.

.gtapp-cta-wrapper {
text-align: center;
margin: 40px 0;
}

.gtapp-cta-btn {
display: inline-block;
padding: 18px 40px;
font-size: 18px;
font-weight: 600;
color: #ffffff;
background: linear-gradient(135deg, #1f8ef1, #00c4b3);
border-radius: 999px;
text-decoration: none;
box-shadow: 0 10px 25px rgba(0, 0, 0, 0.15);
transition: transform 0.15s ease, box-shadow 0.15s ease, background 0.15s ease;
}

.gtapp-cta-btn:hover {
transform: translateY(-2px);
box-shadow: 0 14px 30px rgba(0, 0, 0, 0.2);
background: linear-gradient(135deg, #1a7ad1, #00a894);
}

.gtapp-cta-btn:active {
transform: translateY(0);
box-shadow: 0 8px 20px rgba(0, 0, 0, 0.15);
}