Se hai persone che lavorano fuori sede – squadre di pulizie, addetti alla sicurezza, tecnici, manutentori – sai già quanto è facile perdere il filo.
Ore segnate male, messaggi sparsi tra WhatsApp ed email, materiali che non si sa dove sono stati usati, contestazioni dei clienti perché “non risulta nulla scritto”: alla fine del mese ti ritrovi più a rincorrere informazioni che a gestire l’azienda.
GeoTapp nasce esattamente per questo: trasformare il caos del lavoro sul campo in dati chiari, organizzati e utili, senza chiederti di diventare un esperto di gestionali o fogli Excel.
GeoTapp in una frase
GeoTapp è una piattaforma pensata per aziende di servizi con personale in esterno che vogliono:
capire chi sta facendo cosa, dove e per quale cliente
collegare ore, costi, materiali e interventi a progetti e commesse
avere un quadro chiaro dei numeri senza rincorrere nessuno all’ultimo minuto
Tutto questo succede dentro un unico ecosistema che mette in comunicazione il lavoro sul campo con il lavoro d’ufficio.
Due prodotti, un unico ecosistema
Dashboard con mappa stilizzata che mostra diversi siti di lavoro sul territorio e, sopra la mappa, una schermata tipo GeoTapp Flow con elenco operatori e ore lavorate sincronizzate in tempo reale.
Per capire davvero GeoTapp bisogna distinguere bene i suoi due prodotti principali, che condividono lo stesso database e le stesse regole di sicurezza Firestore basate su companyId.
GeoTapp Flow: la console del titolare
GeoTapp Flow è la console del titolare: una web app (solo browser, nessuna app nativa) pensata per chi gestisce l’azienda, non per chi timbra.
Con Flow puoi:
gestire clienti, progetti, fornitori e prodotti (CRM)
emettere preventivi e fatture con PDF pronti da inviare o stampare
tenere la prima nota e collegare movimenti bancari, anche leggendo le email via IMAP
organizzare il team, le sedi, i gruppi e le disponibilità
centralizzare comunicazioni interne, note e messaggi collegati ai lavori
tenere sotto controllo calendario, eventi e attività tramite integrazione con Google Calendar
sfruttare automazioni e un assistente AI (Gemini) per compiti ripetitivi e analisi dei dati aziendali
gestire ticket di supporto interni, integrazioni con Fatture in Cloud, portale clienti, accessi dedicati al commercialista, dashboard personalizzate e wizard di onboarding.
In pratica, Flow è il “command center” dove il titolare vede e governa l’azienda: clienti, numeri, progetti, personale e comunicazioni.
GeoTapp Timetracker: l’app di chi lavora sul campo
GeoTapp Timetracker è il suo “braccio operativo”: è l’app che usano gli operatori sul campo per:
timbrare l’inizio e la fine delle sessioni di lavoro
registrare pause, spostamenti, note e foto di ciò che stanno facendo
associare le ore a un cliente, un progetto, un sito o un turno specifico
lasciare una traccia chiara e difendibile in caso di contestazioni (orari, luoghi, attività).
Tutte queste informazioni finiscono nello stesso database Firestore usato da Flow: questo significa che il titolare, da Flow, può vedere in tempo reale ciò che Timetracker sta registrando sul campo.
Come lavorano insieme Flow e Timetracker
Dashboard GeoTapp Flow su laptop collegata in tempo reale a GeoTapp Timetracker su smartphone usato dagli operatori sul campo per timbrare le ore.
Flow e Timetracker condividono:
lo stesso progetto Firebase (geotap-v2)
lo stesso database Firestore multi-tenant con companyId
le stesse regole di sicurezza (firestore.rules) che garantiscono che ogni azienda veda solo i propri dati.
Il flusso tipico è questo:
Timetracker registra le sessioni di lavoro (workSessions) con utente, orari, pause, posizione, note, foto
i dati finiscono in Firestore, nella stessa base dati di Flow
Flow li mostra all’interno delle schede dipendenti, progetti, clienti, report e viste amministrative.
Risultato: il titolare non lavora più a sensazione, ma su dati reali raccolti dai suoi operatori, senza dover chiedere “mandami il foglio ore” ogni fine mese.
Per chi è GeoTapp Flow
GeoTapp Flow è pensato per:
titolari di aziende di servizi con personale in esterno (pulizie, sicurezza, manutenzione, facility, servizi tecnici)
uffici amministrativi che devono fatturare, registrare incassi, tenere una prima nota e preparare dati puliti per il commercialista
chi ha bisogno di una vista complessiva su clienti, progetti, margini, attività e comunicazioni interne, senza software monolitici e pesanti.
Flow non è l’app con cui si timbra: è la scrivania digitale del titolare, sempre aperta nel browser.
Per chi è GeoTapp Timetracker
GeoTapp Timetracker è pensato per:
operatori sul campo che devono segnare l’inizio e la fine del lavoro
capisquadra che devono gestire turni, cambi e presenze
chi ha bisogno di dimostrare facilmente dove e quando è stato fatto un intervento.
Timetracker non deve sostituire il gestionale contabile, ma diventare la fonte affidabile di verità su ore, luoghi, attività e prove di lavoro reali.
costruita specificamente per chi vive di turni, interventi, commesse e servizi sul territorio.
Cosa puoi fare adesso
Se ti riconosci in questo tipo di azienda, il passo successivo non è comprare subito un software, ma capire se GeoTapp si incastra davvero nella tua realtà.
Puoi:
raccontare in poche righe quanti operatori hai, in che settore lavori e quali problemi vivi ogni mese
chiedere una call breve per vedere come Flow e Timetracker potrebbero adattarsi al tuo modo di lavorare
Da lì si può decidere, senza giri di parole, se GeoTapp è lo strumento giusto per ridarti controllo su persone, ore e numeri, oppure no.
Vuoi capire se GeoTapp fa davvero per te?
Gestisci persone che lavorano fuori sede e ti ritrovi ogni mese a rincorrere ore, fogli e informazioni sparse? In questo caso, leggere un articolo non basta: serve vedere come GeoTapp si innesta nella tua realtà concreta.
Possiamo guardare insieme com’è organizzato oggi il lavoro sul campo nella tua azienda.
Ti mostro in pratica come Flow e Timetracker possono aiutarti a mettere ordine in persone, ore e numeri.
Alla fine della call sei libero di decidere se fare un passo in più oppure no, senza impegno.
Se dovessi spiegare GeoTapp a qualcuno che non ha mai sentito parlare di software gestionale, la frase più onesta sarebbe questa: GeoTapp è il sistema che trasforma il tuo telefono, e quello dei tuoi dipendenti, nel quartier generale operativo della tua azienda, senza che nessuno debba imparare nulla di nuovo. Il dipendente timbra dall’app come userebbe qualsiasi altra app sullo smartphone. Il titolare vede tutto dalla consolle web come consulterebbe un qualsiasi sito. Non c’è una curva di apprendimento perché le interfacce sono state progettate per essere immediatamente intuitive.
Ma la semplicità di utilizzo non deve far pensare a uno strumento superficiale. Sotto quell’interfaccia semplice ci sono anni di ingegneria dedicata a risolvere problemi seri: la crittografia dei dati GPS, l’anti-spoofing che rileva le posizioni false, la sincronizzazione offline, la compliance GDPR automatica. La complessità è sotto il cofano, quello che vedi è uno strumento che fa esattamente quello che ti serve senza chiederti di diventare un esperto per usarlo.
Il Problema che GeoTapp Risolve Meglio di Tutto il Resto
Se c’è un problema che GeoTapp risolve in modo più diretto e immediato di qualsiasi alternativa, è questo: la distanza tra quello che succede sul campo e quello che sai tu dall’ufficio. Nelle PMI con squadre esterne, questa distanza è sempre presente. I dipendenti sono in cantiere, tu sei in ufficio, e tra te e loro c’è un’ora di comunicazione ritardata, informazioni filtrate e dati che arrivano quando il momento utile è già passato.
GeoTapp chiude questa distanza in tempo reale. Quando un tecnico timbra l’ingresso in un cantiere, tu lo vedi immediatamente nella consolle. Quando completa un intervento e allega le foto, tu le ricevi prima ancora che sia tornato al furgone. Quando si verifica un problema, un cliente inaccessibile, un materiale mancante, un intervento che richiede più tempo del previsto, puoi intervenire con le informazioni giuste invece di scoprirlo a fine giornata quando ormai non puoi fare nulla. Questa reattività operativa vale, in termini di efficienza e riduzione dei costi, molto di più di quanto costa il sistema.
Pensa al prossimo problema in cantiere risolto mentre il tecnico e ancora sul posto, non a fine giornata quando ormai e tardi.
Chiudi la distanza ufficio cantiere in tempo reale. Quattordici giorni, senza carta.
