Was ist GeotApp in einfachen Worten

Wenn Sie Leute haben, die nicht vor Ort arbeiten — Reinigungsteams, Sicherheitsbeamte, Techniker, Wartungspersonal — wissen Sie bereits, wie leicht es ist, den Überblick zu verlieren.

Schlecht markierte Öffnungszeiten, verstreute Nachrichten zwischen WhatsApp und E-Mail, Materialien, von denen Sie nicht wissen, wo sie verwendet wurden, Kundenbeschwerden, weil „nichts geschrieben steht“: Am Ende des Monats sind Sie eher auf der Suche nach Informationen als nach der Leitung des Unternehmens.

GeotApp wurde genau aus diesem Grund entwickelt: um das Chaos der Feldarbeit in übersichtliche, organisierte und nützliche Daten umzuwandeln, ohne dass Sie dazu aufgefordert werden müssen, Experte für Managementsysteme oder Excel-Tabellen zu werden.

GeotApp in einem Satz

GeoTapp ist eine Plattform für Dienstleistungsunternehmen mit externem Personal, die:

• verstehen, wer was, wo und für welchen Kunden tut
• verknüpfen Sie Stunden, Kosten, Materialien und Interventionen mit Projekten und Aufträgen
• Machen Sie sich ein klares Bild von den Zahlen, ohne in letzter Minute jemanden zu verfolgen

All dies geschieht in einem einzigen Ökosystem, das Feldarbeit mit Büroarbeit verbindet.

Zwei Produkte, ein Ökosystem

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Um GeotApp wirklich zu verstehen, müssen die beiden Hauptprodukte unterschieden werden, die dieselbe Datenbank und dieselben Firestore-Sicherheitsregeln verwenden, die auf CompanyID basieren.

GeotApp Flow: Die Konsole des Besitzers

GeotApp Flow ist die Konsole des Besitzers: eine Web-App (nur Browser, keine native App), die für diejenigen entwickelt wurde, die das Unternehmen leiten, nicht für diejenigen, die drucken.

Mit Flow können Sie:

• Kunden, Projekte, Lieferanten und Produkte verwalten (CRM)
• Stellen Sie Angebote und Rechnungen mit PDF-Dateien aus, die zum Senden oder Drucken bereit sind
• Behalten Sie die erste Notiz bei und verknüpfen Sie Bankbewegungen, auch wenn Sie E-Mails über IMAP lesen
• Organisieren Sie das Team, die Standorte, die Gruppen und die Verfügbarkeit
• zentralisieren Sie interne Kommunikation, Notizen und Nachrichten im Zusammenhang mit Jobs
• Behalten Sie durch die Integration mit Google Calendar den Überblick über Ihren Kalender, Ihre Ereignisse und Aktivitäten
• Nutzen Sie Automatisierungen und einen KI-Assistenten (Gemini) für sich wiederholende Aufgaben und die Analyse von Geschäftsdaten

In der Praxis ist Flow die „Kommandozentrale“, in der der Eigentümer das Unternehmen sieht und leitet: Kunden, Zahlen, Projekte, Personal und Kommunikation.

GeotApp Timetracker: Die App für alle, die vor Ort arbeiten

GeotApp Timetracker ist sein „Bedienarm“: Es ist die App, die Feldbetreiber verwenden, um:

• Stempeln Sie den Beginn und das Ende von Arbeitssitzungen
• Nehmen Sie Pausen, Bewegungen, Notizen und Fotos von dem auf, was sie gerade tun
• Ordnen Sie Stunden einem bestimmten Kunden, Projekt, Standort oder Schicht zu

All diese Informationen landen in derselben Firestore-Datenbank, die von Flow verwendet wird. Dies bedeutet, dass der Besitzer von Flow aus in Echtzeit sehen kann, was Timetracker vor Ort aufzeichnet.

So arbeiten Flow und Timetracker zusammen

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Flow und Timetracker teilen:

• das gleiche Firebase-Projekt (geotap-v2)
• dieselbe mehrinstanzenfähige Firestore-Datenbank mit CompanyID

Der typische Ablauf sieht wie folgt aus:

• Timetracker zeichnet Arbeitssitzungen (WorkSessions) mit Benutzer, Zeiten, Pausen, Position, Notizen, Fotos auf
• Die Daten landen im Firestore in derselben Flow-Datenbank

Ergebnis: Der Besitzer arbeitet nicht mehr wie ein Gefühl, sondern mit echten Daten, die von seinen Mitarbeitern gesammelt wurden, ohne jedes Wochenende nach „Schick mir den Stundenzettel“ fragen zu müssen.

Für wen ist GeotApp Flow

GeoTapp Flow wurde entwickelt für:

• Inhaber von Dienstleistungsunternehmen mit externem Personal (Reinigung, Sicherheit, Wartung, Einrichtung, technische Dienstleistungen)
• Verwaltungsstellen, die Rechnungen abrechnen, Belege aufzeichnen, eine erste Notiz führen und saubere Daten für den Buchhalter aufbereiten müssen

Flow ist nicht die App, mit der Sie stempeln: Es ist der digitale Desktop des Besitzers, der immer im Browser geöffnet ist.

Für wen ist GeotApp Timetracker

GeoTapp Timetracker wurde entwickelt für:

• Feldoperatoren, die den Beginn und das Ende der Arbeit markieren müssen
• Vorarbeiter, die Schichten, Änderungen und Anwesenheiten verwalten müssen

Timetracker sollte keine Buchhaltungssoftware ersetzen, sondern zur zuverlässigen Informationsquelle über tatsächliche Arbeitszeiten, Orte, Aktivitäten und Arbeitsnachweise werden.

Für diejenigen, die nicht GeotApp (Ökosystem) sind

Das GeotApp-Ökosystem ist nicht geeignet, wenn:

• Suchen Sie ein „allumfassendes“ ERP, das auch komplexe Produktion, komplette Buchhaltung, fortschrittliches Lager und Personalwesen auf integrale Weise verwaltet

GeotApp will kein „weiteres generisches Management-Tool“ sein, sondern die praktische Kombination aus:

• Besitzerkonsole (Flow)
• Feld-App (Timetracker)

speziell für diejenigen entwickelt, die in der Gegend von Schichten, Interventionen, Aufträgen und Dienstleistungen leben.

Was kannst du jetzt tun

Wenn Sie sich in dieser Art von Unternehmen wiedererkennen, besteht der nächste Schritt nicht darin, sofort Software zu kaufen, sondern zu verstehen, ob GeotApp wirklich in Ihre Realität passt.

Du kannst:

• Erzählen Sie mir in ein paar Zeilen, wie viele Betreiber Sie haben, in welcher Branche Sie arbeiten und auf welche Probleme Sie jeden Monat stoßen
• Fragen Sie nach einem kurzen Anruf, um zu erfahren, wie Flow und Timetracker sich an Ihre Arbeitsweise anpassen könnten

Von dort aus können Sie entscheiden, ohne um den heißen Brei herumzureden, ob GeotApp das richtige Tool ist, um Ihnen die Kontrolle über Personen, Stunden und Zahlen zurückzugeben oder nicht.

Möchtest du wissen, ob GeotApp wirklich für dich ist?

Managen Sie Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten und jeden Monat Stunden, Laken und verstreuten Informationen hinterherjagen? In diesem Fall reicht es nicht aus, einen Artikel zu lesen: Sie müssen sehen, wie GeotApp in Ihre konkrete Realität passt

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• Wir können uns gemeinsam ansehen, wie die Feldarbeit in Ihrem Unternehmen heute organisiert ist.
• Ich zeige Ihnen in der Praxis, wie Flow und Timetracker Ihnen helfen können, Personen, Stunden und Zahlen in die richtige Reihenfolge zu bringen.

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