Vous cherchez une application pour suivre le temps de votre équipe. Quelqu’un vous oriente vers Clockify. Vous arrivez sur leur site et lisez une phrase qui vous convainc immédiatement : “free forever, unlimited users, unlimited projects, unlimited tracking”. Zéro euro, zéro limite, zéro compromis. Vous l’essayez avec les collègues de bureau, ça marche très bien pour les heures de projet et la facturation client. Puis un jour vous essayez de le porter sur un chantier ou dans l’équipe de nettoyage, et vous remarquez que quelque chose ne va pas : le GPS n’est pas dans la version gratuite, les photos du travail effectué n’existent pas, et quand un client conteste une vacation, le tableau Excel exporté est tout ce que vous avez en main.
Clockify est un excellent produit. Je ne vais pas raconter de mensonges sur eux. Croate d’origine, utilisé mondialement, et leur plan gratuit est probablement le plus généreux du secteur en termes de temps suivi et de nombre d’utilisateurs. En même temps, c’est un outil conçu principalement pour le knowledge work : agences, freelances, cabinets de conseil, équipes développement. Il n’a pas été pensé pour qui gère des équipes d’opérateurs terrain qui doivent prouver au client avoir nettoyé ces toilettes ou installé ce système. Pour ce cas d’usage spécifique, Clockify a des limites structurelles qu’il vaut la peine de connaître avant de choisir. C’est ce que je veux clarifier ici.
Cartes sur table : je suis le fondateur de GeoTapp, donc n’attendez pas un article neutre. Ce que je peux vous promettre : je n’inventerai rien sur Clockify (je citerai seulement les données officielles de leur site) et je vous dirai honnêtement dans quels cas ils font votre travail mieux que moi.
Si la moitie manquante chez Clockify est la preuve certifiee, quatorze jours sur une intervention reelle confirment l’ecart.
Sans carte bancaire, prêt en 2 minutes.
Ouvrir l’essaiCe que les deux applications font (vraie zone commune)
Clockify et GeoTapp sont toutes deux des applications de pointage du temps. Les deux permettent aux salariés d’enregistrer les heures de travail, de les catégoriser par projet ou client, d’exporter des rapports périodiques. Les deux sont utilisables par des PME sans configuration complexe. Les deux ont un plan gratuit ou d’essai.
Si ce qu’il vous faut c’est juste suivre combien d’heures vos salariés ont travaillé, qu’ils soient au bureau ou en déplacement, le chevauchement existe. Mais il finit là. Clockify est un pointage généraliste. GeoTapp est un outil de certification du travail terrain. Deux catégories de produit différentes qui se touchent seulement au départ.
Là où Clockify est plus fort
Le plan gratuit de Clockify est vraiment gratuit sans astuces : utilisateurs illimités, projets illimités, suivi du temps illimité, mode kiosque inclus, applications desktop et mobile, calendrier intégré, détection d’inactivité. Pour les agences créatives, cabinets de conseil, études professionnelles, équipes de développement qui veulent suivre les heures sans dépenser un euro, Clockify est un choix rationnel. Très peu de concurrents du secteur offrent cette générosité dans leur version gratuite.
Pour le knowledge work, Clockify offre des fonctionnalités au-delà du simple timer : projets facturables et non facturables, taux horaires différenciés par client ou activité, génération de factures basées sur le temps suivi, intégrations avec des outils de gestion de projet comme Asana, Trello, ClickUp. Si votre entreprise facture à l’heure, Clockify vous offre un workflow finance-to-billing complet déjà au plan Standard à environ 6,99 dollars par utilisateur et par mois en annuel.
Le produit est mature et bien entretenu. Marque mondiale, large base d’utilisateurs, nombreuses intégrations, support multi-plateforme. Pour qui pèse la solidité du fournisseur, Clockify est une option établie sur le marché.
Là où GeoTapp est différent (pas mieux, différent)
GeoTapp part d’un problème que Clockify ne résout pas. Ce n’est pas “combien d’heures a travaillé le salarié ce mois”, c’est “pouvez-vous prouver au client que le travail a été fait sur ce site, à cette heure, avec quel résultat visible”. Un pointage classique, même le meilleur, mesure la durée. GeoTapp certifie l’événement. Deux choses différentes.
Concrètement, avec Clockify le salarié ouvre un timer au début du quart et le ferme à la fin. Au mieux dans le plan Standard (6,99 dollars par mois) sa position GPS est enregistrée au pointage d’entrée et de sortie. Pas de photos, pas de vérification anti-spoofing GPS, pas de rapport scellé vérifiable par le client. Les données Clockify vivent dans votre système et au mieux vous pouvez les exporter en PDF à envoyer au donneur d’ordre. Le donneur d’ordre, cependant, peut toujours répondre “oui, mais comment je sais que c’est authentique”. Avec GeoTapp vous produisez un rapport scellé que le client ouvre par un lien de vérification autonome, voit la photo du sanitaire nettoyé à 21h45 avec la position GPS vérifiée de son bâtiment, et le litige se ferme en trente secondes. Deux workflows complètement différents.
