Vous cherchez une application pour gérer les présences de vos équipes sur le terrain. Vous êtes tombé sur PicaPonto, qui arrive du Portugal avec un prix à faire regarder deux fois. Vous avez vu GeoTapp quelque part. Les deux parlent de pointage, de géolocalisation, de conformité. Et maintenant, comment décidez-vous ?
La réponse courte : cela dépend du problème que vous voulez vraiment résoudre. La réponse longue, c’est cet article, et il vaut la peine d’être lu, parce que choisir le mauvais outil, c’est payer douze mois d’abonnement et découvrir à la fin que ce qui vous empêche de dormir est toujours exactement là où il était.
Un aveu honnête avant de continuer. Je suis le fondateur de GeoTapp, alors n’attendez pas un article neutre. Attendez-en un précis : là où PicaPonto est plus fort, je dis qu’il est plus fort, parce que je n’ai aucun intérêt à vous convaincre d’acheter quelque chose qui ne règle pas votre situation. Vous résiliez au troisième mois et nous avons perdu notre temps tous les deux.
Ce que les deux font (le recoupement est réel)
Les deux enregistrent les entrées et les sorties depuis le téléphone, les deux gardent l’historique, les deux produisent les récapitulatifs d’heures dont votre administration a besoin en fin de mois, les deux empêchent le pointage fait depuis le canapé. Si ce que vous voulez, c’est remplacer la feuille de papier par du numérique qui marche, elles s’arrêtent là toutes les deux et elles tiennent toutes les deux.
Il y a aussi un point où nous nous ressemblons, et il faut le dire, parce que beaucoup supposent le contraire : aucune des deux ne suit le travailleur pendant la journée. PicaPonto utilise la restriction par rayon géographique ou par réseau, GeoTapp lit le GPS au moment du pointage et rien d’autre. Celui qui vous raconte que l’une des deux est de la surveillance et l’autre non vous vend une histoire.
Là où PicaPonto est plus fort
Trois choses, et elles sont concrètes.
La première, c’est le prix. PicaPonto publie les chiffres, ce que presque personne ne fait dans ce marché : 0,75 euro par collaborateur et par mois dans l’offre Basic, 1,25 en Premium, avec des minimums de 12,50 et 22,50 euros. C’est parmi les prix les plus bas d’Europe, et c’est là, à la vue de tous, sur leur page tarifs. Si vous avez trente personnes et que le budget est le critère qui commande, ce calcul se boucle tout seul.
La deuxième, ce sont les méthodes de pointage. Application Android et iOS, navigateur, code QR, pointeuse physique, biométrie, reconnaissance faciale. Ici, nous ne rivalisons pas : GeoTapp vit sur le téléphone. Si vous avez des ouvriers sans smartphone, ou un accueil avec une badgeuse murale déjà en place et qui fonctionne, PicaPonto répond et pas nous. Ce n’est pas un petit détail.
La troisième, c’est le levier réglementaire, employé de façon directe et correcte. Ils renvoient à l’article 202 du Código do Trabalho portugais, qui impose de tenir le registre des horaires dans un lieu accessible et consultable immédiatement, et rappellent que se tromper est une infraction grave. C’est juste. Ils vendent de la conformité, pas du logiciel.
Ajoutez qu’Inforlider, qui édite le produit, déclare une activité depuis 1988 et plus de mille entreprises. Ce sont des chiffres maison, non vérifiés par un tiers, mais une entreprise qui a traversé trente-sept ans n’est pas une startup qui ferme en août.
Là où GeoTapp est différente (pas meilleure : différente)
PicaPonto répond à la question “mon registre est-il en ordre si l’inspection arrive ?”. GeoTapp répond à une autre question : “comment est-ce que je prouve à mon client que le travail a vraiment été fait ?”.
Cela ressemble à la même question et ce n’en est pas une. Le registre de présence est pour l’État et pour la paie. La preuve du travail est pour cet appel du vendredi soir à sept heures, où le client dit que personne n’est passé mercredi, et où votre chef d’équipe jure que si, et la discussion se termine par une remise sur la facture parce qu’aucun des deux ne peut rien démontrer.
