GeoTapp vs PicaPonto 2026: een eerlijke vergelijking van twee urenregistratie-apps

U zoekt een app om de aanwezigheid van uw teams in het veld te beheren. U bent PicaPonto tegengekomen, dat uit Portugal komt met een prijs waar u twee keer naar kijkt. GeoTapp heeft u ergens gezien. Beide praten over inklokken, geofencing, naleving. En hoe beslist u nu?

Het korte antwoord: het hangt af van het probleem dat u echt wilt oplossen. Het lange antwoord is dit artikel, en het is de moeite waard, want de verkeerde tool kiezen betekent twaalf maanden abonnement betalen en op het eind ontdekken dat wat u wakker hield nog precies staat waar het stond.

Een eerlijke opmerking vooraf. Ik ben de oprichter van GeoTapp, dus verwacht geen neutraal artikel. Verwacht een nauwkeurig artikel: waar PicaPonto sterker is, zeg ik dat het sterker is, want ik heb er niets aan om u iets aan te praten dat uw situatie niet oplost. U zegt in de derde maand op en we hebben allebei tijd verloren.

Wat ze allebei doen (de overlap is echt)

Beide registreren in- en uitklokken via de telefoon, beide bewaren de historie, beide produceren de urenoverzichten die uw administratie aan het eind van de maand nodig heeft, beide voorkomen een klok gemaakt vanaf de bank thuis. Als u het papieren blad wilt vervangen door iets digitaals dat werkt, stoppen ze hier allebei en leveren ze allebei.

Er is ook een punt waarop we op elkaar lijken, en dat hoort gezegd, omdat velen het tegendeel aannemen: geen van beide volgt de werknemer door de dag heen. PicaPonto gebruikt beperking op geografische straal of op netwerk, GeoTapp leest de GPS op het moment van klokken en niets anders. Wie u vertelt dat de een bewaking is en de ander niet, verkoopt u een verhaal.

Waar PicaPonto sterker is

Drie dingen, en ze zijn concreet.

Het eerste is de prijs. PicaPonto publiceert de cijfers, wat bijna niemand in deze markt doet: 0,75 euro per medewerker per maand in het Basic-plan, 1,25 in Premium, met minima van 12,50 en 22,50 euro. Het behoort tot de laagste prijzen van Europa, en het staat daar, zichtbaar voor iedereen, op hun prijspagina. Als u dertig mensen heeft en het budget het criterium is dat regeert, sluit die som zichzelf.

Het tweede zijn de klokmethodes. Android- en iOS-app, browser, QR-code, fysieke prikklok, biometrie, gezichtsherkenning. Hier concurreren we niet: GeoTapp leeft op de telefoon. Als u werknemers zonder smartphone heeft, of een receptie met een wandlezer die er al is en werkt, antwoordt PicaPonto en wij niet. Dat is geen klein detail.

Het derde is de juridische hefboom, direct en correct ingezet. Ze verwijzen naar artikel 202 van het Portugese Código do Trabalho, dat verplicht de urenregistratie te bewaren op een toegankelijke plek die onmiddellijk in te zien is, en herinneren eraan dat een fout een ernstige overtreding is. Dat klopt. Ze verkopen naleving, geen software.

Voeg daaraan toe dat Inforlider, de uitgever, verklaart actief te zijn sinds 1988 en meer dan duizend bedrijven te bedienen. Dat zijn huiscijfers, niet door derden geverifieerd, maar een bedrijf dat zevenendertig jaar heeft doorstaan is geen startup die in augustus dichtgaat.

Waar GeoTapp anders is (niet beter: anders)

PicaPonto beantwoordt de vraag “is mijn registratie in orde als de inspectie komt?”. GeoTapp beantwoordt een andere vraag: “hoe bewijs ik mijn klant dat het werk echt is gedaan?”.

Dat klinkt als dezelfde vraag en dat is het niet. De aanwezigheidsregistratie is voor de Staat en voor de loonlijst. Het werkbewijs is voor dat telefoontje op vrijdagavond om zeven uur, waarin de klant zegt dat er woensdag niemand is geweest, en uw voorman zweert van wel, en de discussie eindigt met een korting op de factuur omdat geen van beiden iets kan aantonen.

Voor dat telefoontje is GeoTapp ontwikkeld. Elke klok draagt de echte GPS, een cryptografische hash en fotografisch bewijs, en produceert een rapport dat de klant zelf kan verifiëren, zonder via u te gaan en zonder u op uw woord te hoeven geloven. En het detail dat alles verandert: dat rapport is niet te wijzigen, niet door u, niet door de beheerder van het account. Een registratie die de baas kan corrigeren is een registratie die de klant met alle recht in twijfel mag trekken.

Geen van beide producten is geavanceerder dan het andere. Ze lossen verschillende verliezen op.

Wanneer PicaPonto kiezen

Kies PicaPonto als de prijs per medewerker de doorslaggevende factor is en dertig cent per hoofd tellen aan het eind van het jaar. Als u mensen zonder smartphone heeft, of locaties met een wandprikklok, of biometrie en gezichtsherkenning wilt. Als uw probleem is rustig slapen bij de plicht tot urenregistratie. Als u een leverancier verkiest met zevenendertig jaar weg achter zich.

En vooral: kies PicaPonto als uw probleem registreren is, niet bewijzen aan derden.

Wanneer GeoTapp kiezen

Kies GeoTapp als u geld verliest in discussies met klanten over werk dat is gedaan en dat niemand kan bewijzen. Als u werkt op aanbesteding, op schoonmaakcontract, op onderhoud, en de factuur vaak genoeg wordt betwist om u te ergeren. Als u nodig heeft dat het bewijs standhoudt tegenover wie het betwist, inclusief het vermoeden dat uw eigen bedrijf de cijfers heeft geregeld.

Als uw teams allemaal een telefoon hebben en u niets heeft aan de wandlezer.

Hoe beslissen zonder de mist in te gaan

Als u twee tools heeft die op het eerste gezicht gelijk lijken, is het criterium dat werkt niet “welke heeft meer functies”. Het is “welke lost mijn grootste verlies op”.

Als uw grootste verlies een boete is voor een slecht bijgehouden registratie, heeft u een solide, goedkoop aanwezigheidssysteem nodig, en PicaPonto is een volkomen verstandige keuze. Als uw grootste verlies contracten zijn die stuklopen op geschillen, heeft u geen geraffineerder klok nodig: u heeft een bewijs nodig dat de klant zelf kan verifiëren.

De eenvoudigste manier om de mist niet in te gaan is beide uit te proberen. PicaPonto heeft een gratis proef op hun site. GeoTapp geeft u 14 dagen zonder creditcard op geotapp.com/nl/trial. Open beide, sluit in elk een testklus af, en stuur uzelf het rapport naar een e-mailadres alsof u de klant bent die het ontvangt.

Kijk daarna naar de twee e-mails en beantwoord één vraag: welke van de twee zou u accepteren, als u aan de andere kant de factuur betaalde?

Bekijk de volledige vergelijking GeoTapp vs Picaponto