Att stampla in med GPS ar inte overvakning. Att aldrig stanga av ar

Fraga runt om du far lata dina team stampla in med positionen, sa kommer svaret alltid likadant. Se upp, det dar ar overvakning, IMY kommer efter dig, prata med en jurist forst. Sa du later det vara och fortsatter med tidrapporten pa papper, den som ingen nagonsin har ifragasatt eftersom det inte star nagot i den som ar vart att ifragasatta.

Samtidigt ringer nagon annan och saljer precis tvartom. Varje servicebil live pa kartan, mil, stillestand, ett betyg pa hur din medarbetare kor. Alla gor det, sager de, helt enligt regelboken, och du skriver pa.

Bada samtalen missar pa samma satt. De behandlar GPS som problemet. Det har det aldrig varit. Fragan ar nar systemet tittar.

Den forsta svenska sanktionen handlade om narvaro

Den allra forsta sanktionsavgiften som den svenska tillsynsmyndigheten delade ut efter att dataskyddsforordningen borjade galla handlade inte om marknadsforing eller lackta losenord. Den handlade om narvaroregistrering.

Hosten 2019 fick gymnasienamnden i Skelleftea kommun betala 200 000 kronor for att en skola i ett tre veckor langt forsok hade registrerat elevers narvaro med ansiktsigenkanning via kamera. Namnden overklagade, och bade forvaltningsratten och kammarratten gav myndigheten ratt.

Karnan i resonemanget bar du med dig till din egen verksamhet: samtycke haller inte som rattslig grund nar det finns ett beroendeforhallande, och man far inte samla in mer an vad syftet kraver bara for att tekniken kan. Att veta att nagon ar pa plats kraver inte att man laser av ansiktet, precis som det inte kraver att man foljer en person hela dagen.

Gransen ligger i nar

Ett system som slar pa positionen tva ganger om dagen, vid start och slut pa uppdraget, och ar blint daremellan, dokumenterar arbete. Det svarar pa en enda fraga, utfordes jobbet dar och nar det skulle, och sedan tiger det.

Ett system som mater varje minut svarar pa en helt annan fraga, namligen var befinner sig den har personen just nu, och det fortsatter svara. Var nagon at lunch, vilken vag hen tar hem, hur lange hen stod i rodljuset. Inget av det kan faktureras en kund, och allt av det maste du en dag forsvara, infor medarbetaren, infor facket eller infor IMY.

Samma satelliter, samma app, samma prick pa kartan. Skillnaden ar en installning, och nagon i ditt foretag har valt den. Om svaret ar leverantorens standardinstallning har leverantoren fattat ett juridiskt beslut at dig, och det ar du som bar det.

---

Fyra fragor innan du skriver pa

Hur ofta registrerar systemet en position, och gar det att andra? Kan nagon pa kontoret folja ett fordon i realtid, och i sa fall vem exakt? Hur lange sparas positionsdata, och pa vilket resonemang i stallet for vilken vana? Och gar registreringen att stanga av utanfor arbetstid och under raster?

Fyra fragor, ingen av dem teknisk. Det ar organisatoriska beslut utklädda till parametrar, och i de flesta foretag hamnar de hos den som installerar programvaran, helt enkelt for att ingen tog dem forst. Lagg till informationen till medarbetarna, som ska ges innan systemet slas pa och inte efterat.

Darfor byggdes verktyget for att titta bort

I samma stund som du stoppar in GPS i en arbetsapp ar den bekvama vagen att samla allt. Varje uppdatering lagger till en funktion, varje funktion lagger till ett falt, och en tyst uppdatering i taget vet du var en medarbetare tillbringade sin lordagskvall. GeoTapp utvecklades at andra hallet, en tryckning oppnar passet, en tryckning stanger det, positionen registreras bara i de tva ogonblicken och ingenting daremellan. Det star till och med i namnet, geolokalisering plus ett tap plus en app.

I aratal var det den svara delen av saljsamtalet, for att avsta fran funktioner som konkurrenterna satter pa framsidan ser ut som svaghet. Det slutar se ut som svaghet den dag nagon fragar vad du samlar in och varfor.

Samma karta, tva riktningar

Arbetsbevis och skuggning anvander samma teknik. Det som skiljer dem at ar ett mansklig beslut om var man slutar titta.

Stannar ditt system vid kundens grind har du ett bevis att visa den som svar pa att teamet aldrig dok upp. Stannar det aldrig har du ett arkiv som nagon en dag ber dig motivera. Och den dagen svarar inte den som salde det till dig. Hur lange har du skjutit upp digital tidrapportering for att ingen kunde saga var gransen gick?

Kallor

Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen), sanktionsavgift pa 200 000 kronor mot gymnasienamnden i Skelleftea kommun for narvaroregistrering med ansiktsigenkanning, 2019, faststalld efter overklagande. Dataskyddsforordningen, artiklarna 5, 6, 9 och 13.