Außendienst im Griff:Arbeitszeiterfassung, Einsätze und Nachweise klar dokumentiert
GeoTapp verbindet Flow + TimeTracker für Handwerksbetriebe, die zwischen Baustellen, Fahrzeugen und Endkunden arbeiten. Die Android- und iOS-Apps unterstützen den Techniker im Außendienst; das Büro sieht Auftrag, Zeiten, Fotobeweise und Notizen ohne Nachfragen. Die Arbeitszeiterfassung läuft dabei mit, DSGVO-konform und §17 MiLoG-tauglich.
Keine Bindung. Antwort innerhalb von 12 Geschäftsstunden.
Leitfäden & Artikel →Das Problem, das Sie kennen
Stempelapps erfassen. Sie zertifizieren nicht. Der Unterschied ist gewaltig, und im Streitfall spürt man ihn sofort.
Streitigkeiten über Stunden und Einsätze
Der Kunde bestreitet die Anwesenheitszeit. Der Techniker hat keine Beweise. Der Streit zieht sich Wochen hin und kostet mehr als der Einsatz selbst.
Büro jagt dem Außendienst nach
Der Teamleiter ruft Techniker an, um zu wissen wo sie sind, was sie getan haben, wann sie fertig sind. Jeder Anruf unterbricht beide Seiten.
Unvollständige oder verlorene Stundenzettel
Zettel, WhatsApp, E-Mails: die Daten kommen unvollständig, verspätet oder gar nicht. Die Nachkalkulation ist wieder eine eigene Arbeit.
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Vom Fahrzeug ins Büro, ohne Telefonate.
Techniker stempelt im Außendienst
Mit GeoTapp TimeTracker erfasst er Beginn, Ende, Fotos und Notizen direkt vom Smartphone. GPS-verifiziert, DSGVO-konform, §17 MiLoG-geeignet.
Büro sieht alles in Echtzeit
Flow empfängt die Daten sofort. Der Teamleiter sieht Auftrag, Fortschritt, zugewiesenen Techniker und Fotobeweise ohne anzurufen.
Bericht ist bereits fertig
Am Ende des Einsatzes ist der Stundenzettel bereits strukturiert mit echten Daten. Keine manuelle Nacharbeit. Kein Streit ohne Antwort.
Was Sie erhalten
Arbeitszeiterfassung per GPS, nach §17 MiLoG
Jeder Einsatzbeginn und -abschluss ist mit Position, Zeitstempel und Auftrag verknüpft. Verteidigbar gegenüber Kunden und Behörden.
Fotobeweise im Außendienst
Der Techniker fotografiert direkt aus der App. Bilder mit Datum und Uhrzeit verknüpft mit dem Einsatz. Keine Möglichkeit zur Anfechtung.
Export für die Lohnbuchhaltung
Monatliche Anwesenheitsdaten für DATEV, Lexware, Personio und LODAS exportieren. Die Lohnabrechnung wird zur 10-Minuten-Aufgabe.
“Früher haben wir Stunden damit verbracht, Stundenzettel vom Außendienst einzusammeln. Jetzt ist der Bericht fertig, wenn der Techniker zum Fahrzeug zurückkommt.”
Klaus M.
Betriebsleiter, Elektroinstallationsbetrieb
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten vor dem Start gefragt wird.
Wie funktioniert die Arbeitszeiterfassung für Installateure im Außendienst?
Der Techniker stempelt direkt beim Kunden über das Smartphone, mit GPS-Prüfung und Zeitstempel. Beginn, Ende und Pausen landen unveränderlich im Protokoll, verknüpft mit Auftrag und Fotos. Das Büro trägt nichts nach und ruft niemanden an.
Ist GeoTapp für Elektriker und Heizungsinstallateure geeignet?
Ja. GeoTapp hilft Elektrikern, Heizungsinstallateuren und Handwerksbetrieben bei der Einsatzverwaltung, Stundenzetteln, ArbZG-konformer Arbeitszeiterfassung und Außendienst-Koordination.
Unterstützt GeoTapp die Anforderungen nach §17 MiLoG?
Ja. Die GPS-gestützte Arbeitszeiterfassung mit unveränderlichem Protokoll und Exportfunktion unterstützt die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG und den ArbZG-Vorschriften.
Kann ich die Daten direkt in DATEV oder Lexware importieren?
GeoTapp exportiert Anwesenheitsdaten in Standardformaten, die mit DATEV, Lexware, Personio und LODAS kompatibel sind. Ihr Lohnbüro oder Steuerberater kann die Daten direkt einlesen.
Compliance in Deutschland
Zeiterfassung nach dem Tarifvertrag Metall und Elektro?
Stunden je Techniker und Auftrag, Fahrt- und Bereitschaftszeiten und Aufbewahrung nach §16 ArbZG, bei jedem Einsatz erfasst.
DSGVO und Betriebsrat bei GPS-Ortung der Monteure?
Ortung nur während der Arbeitszeit, mit Interessenabwägung nach Art. 6 DSGVO und Mitbestimmung des Betriebsrats nach §87 BetrVG.
Handwerksordnung und Qualifikationsnachweis?
Zuordnung der Einsätze zur qualifizierten Fachkraft bzw. zum Meisterbetrieb nach Handwerksordnung, mit Nachweis je Auftrag.
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