Gebäudereinigung im Griff:Schichten, Fotodokumentation und geprüfte Stunden, auf jedem Objekt
GeoTapp verbindet Flow + TimeTracker für Teams, die auf mehrere Gebäude und Etagen verteilt sind. Ihre Reinigungskräfte stempeln per GPS-verifiziertem Smartphone; das Büro sieht, wer was, wo und wann gereinigt hat, mit Fotobeweisen. Keine Streitigkeiten mehr, volle Konformität mit dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung und §17 MiLoG.
Keine Bindung. Antwort innerhalb von 12 Geschäftsstunden.
Leitfäden & Artikel →Das Problem, das Sie kennen
Stempelapps erfassen. Sie zertifizieren nicht. Der Unterschied ist gewaltig, und im Streitfall spürt man ihn sofort.
Streitigkeiten über gereinigte Bereiche
Der Kunde behauptet, ein Bereich wurde nicht gereinigt oder die Uhrzeit stimmt nicht. Ihre Mitarbeiter haben keinen Nachweis. Der Streit zieht sich hin und der Rahmenvertrag steht auf dem Spiel.
Verteilte Teams auf mehreren Objekten überwachen
Sie haben Personal auf mehreren Gebäuden, Etagen und Schichtmustern. Zu wissen, wer wo ist und ob die Reinigungsrunde abgeschlossen wurde, kostet eine Kette von Anrufen und Nachrichten.
Lücken bei Schichtübergaben und Tarifpflichten
Die Frühschicht weiß nicht, was die Spätschicht gemacht hat. Papierzettel gehen verloren, WhatsApp-Nachrichten werden ignoriert, und der Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung fordert prüfbare Pausen- und Überstundennachweise.
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Meinen ROI berechnenSo funktioniert es in drei Schritten
Vom Objekt ins Büro, ohne Hinterhertelefoniern.
Reinigungskraft stempelt am Objekt
Mit GeoTapp TimeTracker erfasst sie Beginn, Ende, Fotos der Bereiche und Notizen direkt vom Smartphone. GPS-verifiziert, DSGVO-konform, §17 MiLoG-geeignet.
Büro sieht alles in Echtzeit
Flow empfängt die Daten sofort. Der Objektleiter sieht, welches Gebäude bedient wurde, von wem, zu welcher Uhrzeit und mit welchen Fotobeweisen, ohne einen Anruf zu tätigen.
Der Übergabebericht ist bereits fertig
Am Ende der Schicht ist das Dienstleistungsprotokoll bereits mit echten Daten strukturiert: geleistete Stunden, Pausen, abgedeckte Bereiche und Fotos. Keine manuelle Nacharbeit, kein unbeantworteter Streit.
Was Sie erhalten
GPS-Zeiterfassung nach §17 MiLoG je Objekt
Jeder Beginn und Abschluss ist mit Standort, Zeitstempel und zugewiesenem Gebäude verknüpft. Verteidigbar gegenüber Kunden, Auftraggebern und Behörden.
Vorher-Nachher-Fotodokumentation
Reinigungskräfte fotografieren direkt aus der App. Bilder mit Datum, Uhrzeit und GPS, unwiderlegbarer Nachweis der erbrachten Dienstleistung.
Lohnexport für DATEV und Personio
Monatliche Anwesenheitsdaten für DATEV, Personio und LODAS exportieren, mit automatischer Trennung von Regelstunden, Überstunden und Nachtzuschlägen gemäß Rahmentarifvertrag.
“Seit wir GeoTapp nutzen, haben wir keine einzige schriftliche Beschwerde mehr von einem Kunden erhalten. Die Fotos sagen alles.”
Monika S.
Objektleiterin, Unterhaltsreinigungsbetrieb
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten vor dem Start gefragt wird.
Ist GeoTapp für Gebäudereinigungsunternehmen und Facility-Management-Betriebe geeignet?
Ja. GeoTapp hilft Gebäudereinigern, FM-Dienstleistern und Unterhaltsreinigungsbetrieben bei der Verwaltung von Schichten auf mehreren Objekten, der Dokumentation mit GPS-Zeiterfassung und Fotobeweisen sowie der Einhaltung des Rahmentarifvertrags Gebäudereinigung und §17 MiLoG.
Wie verwalte ich Teams, die gleichzeitig auf mehreren Gebäuden eingesetzt sind?
Flow zeigt den Echtzeit-Status und Standort jeder Reinigungskraft je Gebäude an. Sie können Schichten zuweisen, die Abdeckung prüfen und automatische Benachrichtigungen bei Abwesenheiten oder Verspätungen erhalten.
Unterstützt GeoTapp die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG und dem Rahmentarifvertrag?
Ja. Das System erfasst automatisch Pausenzeiten, Überstunden und Schichtmuster. Der monatliche Export ist mit DATEV und Personio kompatibel für eine tarifkonforme Lohnabrechnung.
Ist die GPS-Standorterfassung der Reinigungskräfte DSGVO-konform?
Ja. Die Standorterfassung läuft nur während der Schicht, beim Stempeln, nicht durchgehend. Vor dem Rollout informieren Sie die Mitarbeiter schriftlich nach Art. 13 DSGVO und §26 BDSG. GeoTapp liefert die fertige Mitarbeiter-Information mit Zweckangabe, Speicherdauer und Betroffenenrechten, abrufbar im Admin-Bereich. Die Datenschutzbehörden der Länder (LfD Bayern, BayLfD, HmbBfDI) haben dieses Modell mehrfach als rechtskonform bestätigt.
Wie erfüllt GeoTapp die Anforderungen des Rahmentarifvertrags Gebäudereinigung (RTV) bei Schichtmodellen, Nachtzuschlägen und Sonderlöhnen?
Der RTV Gebäudereinigung schreibt prüfbare Stundenzettel, Pausenzeiten und automatische Erkennung von Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen vor. GeoTapp klassifiziert jede Stunde automatisch nach RTV-Lohngruppe (LG 1–6), trennt Regelarbeit von Mehrarbeit und exportiert monatlich CSV-Dateien, die direkt in DATEV Lohn & Gehalt, Personio Payroll und LODAS einlesbar sind. Keine Excel-Zwischenschritte, keine händische Klassifizierung.
Was passiert, wenn die Berufsgenossenschaft (BG BAU oder BGW) einen Unfall auf einem Objekt prüft?
Sie können in unter 60 Sekunden nachweisen, welcher Mitarbeiter an welchem Ort, zu welcher Zeit, mit welchen Tätigkeiten betraut war. GeoTapp speichert GPS-Zeitstempel, Fotos der Arbeitsbereiche und durchgeführte Aufgaben, manipulationssicher und exportierbar als PDF mit kryptographischer Signatur. Die BG BAU-Inspektoren akzeptieren dieses Format als Nachweis nach §28 SGB VII.
Wie verhindert GeoTapp den klassischen "Geisterreiniger"-Betrug (Mitarbeiter stempelt ein, ist aber nicht vor Ort)?
Drei Schutzschichten: Erstens prüft GeoTapp die GPS-Position gegen einen Geofence pro Objekt - Stempeln außerhalb des Geofence wird automatisch markiert. Zweitens erkennt die App Fake-GPS-Apps und gemockte Standorte (häufig bei Android-Mods) und blockiert sie. Drittens kann optional ein Foto-Selfie als Stempelnachweis verlangt werden. Kombiniert reduziert das den Geisterstunden-Betrug nach Kundendaten um über 95%.
Welche Mindestlohngesetz-Pflichten (MiLoG, §17) löst GeoTapp automatisch?
§17 MiLoG schreibt für die Gebäudereinigung lückenlose Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit vor, spätestens am siebten Folgetag, aufbewahrungspflichtig zwei Jahre. GeoTapp erstellt diese Aufzeichnung in Echtzeit (nicht "nachträglich" wie bei Excel oder Papier), speichert sie mit unveränderbarem Zeitstempel und stellt sie für Zoll-Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) als signiertes PDF bereit. Bußgelder bis 500.000 € pro Verstoß werden so strukturell vermieden.
Funktioniert GeoTapp mit Subunternehmern und Personaldienstleistern?
Ja. Sie können Subunternehmer-Mitarbeiter (auch von externen Personaldienstleistern wie Randstad oder Adecco) im Flow-Admin als separate Gruppe einrichten. Jeder Mitarbeiter stempelt mit eigener PIN oder QR-Code, die Daten bleiben pro Subunternehmer separiert und exportierbar. Wichtig nach §13b UStG und Generalunternehmerhaftung: Sie als Hauptauftragnehmer haben jederzeit die vollständige Anwesenheitsdokumentation aller Personen auf Ihren Objekten.
Compliance in Deutschland
Welche Arbeitszeiterfassung verlangt der Tarifvertrag Gebäudereinigung?
Geleistete Stunden je Objekt, Zuschläge für Nacht- und Feiertagsarbeit und die Aufbewahrung nach §16 ArbZG, pro Schicht erfasst, abgestimmt auf den Rahmentarifvertrag.
DSGVO und Betriebsrat bei GPS-Ortung von Reinigungskräften?
Datenschutzerklärung, Interessenabwägung nach Art. 6 DSGVO und vor allem die Mitbestimmung des Betriebsrats nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei der Einführung technischer Überwachung.
Branchenmindestlohn Gebäudereinigung pro Beschäftigtem?
Stunden-zu-Lohn-Abgleich gegen den allgemeinverbindlichen Branchenmindestlohn der Gebäudereinigung und das MiLoG, je Mitarbeiter dokumentiert.
Compliance vertiefen
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Schluss mit Streitigkeiten. Fangen Sie an, Leistungen nachzuweisen.
GeoTapp Flow und TimeTracker geben Ihrem Reinigungsunternehmen die operative Kontrolle und Nachweise, die Sie wirklich brauchen.
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