Wie viel riskieren Sie bei der Überwachung Ihrer Mitarbeiter?

Das hängt vom Land ab und davon, was schiefgelaufen ist, doch DSGVO-Bußgelder sind nicht symbolisch: Sie erreichen einen Prozentsatz des Umsatzes, der ein kleines Unternehmen umwerfen kann, und in mehreren Staaten kommen arbeitsrechtliche Folgen hinzu. Wählen Sie oben das Zielland aus, dann sehen Sie die tatsächliche Höchstsumme samt dem Fall, aus dem sie stammt.

Ja, und die Vorstellung, dass die Aufsichtsbehörden nur die Großen verfolgen, ist einer der Glaubenssätze, die am teuersten zu stehen kommen. Die auf jedem Länderblatt aufgeführten Fälle umfassen auch Betriebe mit einer Handvoll Menschen, bestraft genau dafür, dass sie ihr Personal ohne ordentliche Unterlagen überwacht haben. Die Größe beeinflusst die Höhe, nicht die Frage, ob Sie in der Schusslinie stehen.

Nein, und es ist oft nicht einmal das schlimmste. Daten, die auf die falsche Weise erhoben wurden, werden genau dann nutzlos, wenn Sie sie brauchen, in einem Streit mit einem Mitarbeitenden oder vor einem Kunden, der eine Rechnung anficht. Am Ende haben Sie das Bußgeld zu zahlen und stehen ohne den Nachweis da, den Sie zu haben glaubten.

Ja, denn im Arbeitsverhältnis zählt die Einwilligung wenig: Wer sie gibt, gilt als nicht wirklich frei, sie zu verweigern. Die Aufsichtsbehörden prüfen, ob die Verarbeitung verhältnismäßig war und ob Sie eine solide Grundlage und eine klare Datenschutzinformation hatten, nicht, ob jemand einen Zettel unterschrieben hat. Das Einverständnis der Mitarbeitenden allein schützt Sie nicht.

Aus echten Entscheidungen der Datenschutzbehörden und aus nationalem Recht, nicht aus Schätzungen. Jedes Blatt nennt die Quelle und den Fall, sodass Sie es bis zum Dokument zurückverfolgen können. Dies ist eine informative Ressource, keine Rechtsberatung: Bevor Sie ein System einschalten, lassen Sie Ihre Situation von einer Fachperson prüfen.

Indem Sie nur das Allernötigste erheben, das Sie wirklich brauchen: den Standort beim Einstempeln, keine durchgehende Ortung, mit einer unterschriebenen Datenschutzinformation und einer anderen Grundlage als der Einwilligung. Genau so wurde GeoTapp gebaut, und der Generator für die Datenschutzinformation hier in den Ressourcen erstellt das Dokument zur Unterschrift.