Generator für GPS-Datenschutzhinweise für Mitarbeiter

Es ist eine solide Vorlage, aufgebaut auf Art. 13 DSGVO und den Angaben, die eine Datenschutzinformation enthalten muss, doch sie bleibt ein Ausgangspunkt, den Sie an Ihren Fall anpassen. Ein Unternehmen mit besonderen Konstellationen sollte sie von einer Fachperson prüfen lassen, bevor es sie aushändigt: Dies ist eine informative Ressource, keine Rechtsberatung.

Nirgendwo. Das Dokument wird vollständig in Ihrem Browser erzeugt: Weder die Unternehmensangaben noch das Logo werden an einen Server gesendet. Schließen Sie die Seite, und es bleibt an keiner anderen Stelle etwas zurück.

Sie deckt ab, was Art. 13 DSGVO verlangt, um Mitarbeitende zu informieren: wer die Daten verarbeitet, warum, wann der Standort erhoben wird, wie lange er gespeichert wird und an wen man sich wenden kann. Wirklich konform wird sie, wenn der Inhalt dem entspricht, wie Sie die Daten tatsächlich handhaben, also füllen Sie die Felder mit Ihrem echten Fall aus.

Die Vorlage ist überall eine gute Grundlage, doch die Regeln gelten dort, wo die Arbeit stattfindet, und sie ändern sich von Staat zu Staat. Wenn Sie ein Team ins Ausland schicken, gehen Sie vom Blatt jenes Landes hier in den Ressourcen aus, um zu wissen, was Sie ergänzen müssen, bevor Sie die Datenschutzinformation unterschreiben lassen.

Die Datenschutzinformation muss ausgehändigt und verständlich gemacht werden, und einen Nachweis darüber aufzubewahren schützt Sie. Vorsicht jedoch: Die Unterschrift zeigt, dass die Mitarbeitenden sie erhalten haben, sie ist nicht dasselbe wie deren Einwilligung, die im Arbeitsverhältnis wenig zählt. Die Grundlage für die Verarbeitung ist in der Regel eine andere.

Ja, ohne Konto und ohne E-Mail. Das Werkzeug bereitet den Entwurf als PDF auf, und Sie laden ihn herunter. Er ist Teil der Ressourcen, die wir allen zur Verfügung stellen, die Außendienstteams führen, ob Kunde oder nicht.