GPS und Mitarbeiterüberwachung in Belgien: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Vorherige Information und Anhörung des Betriebsrats (conseil d'entreprise) (CCT/CAO Nr. 81, Art. 7)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Vor der Installation eines Überwachungssystems muss der Arbeitgeber den Betriebsrat (conseil d'entreprise) informieren; fehlt dieser, geht die Kaskade an den Ausschuss für Gefahrenverhütung, dann an die Gewerkschaftsvertretung, dann an die Arbeitnehmer. Der Betriebsrat besteht ab 50 Beschäftigten.

  CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)

• Vorherige Genehmigung einer Behörde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung der APD/GBA ist nicht erforderlich; es gilt der Grundsatz der Rechenschaftspflicht, mit einer Folgenabschätzung bei hohem Risiko und einer Konsultation der Behörde nur dann, wenn ein hohes Restrisiko verbleibt.

  APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

• Vorherige Information der Arbeitnehmer (Rechtsgrundlage, Rechte; Art. 13 DSGVO)

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber muss zuvor die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die Zwecke und die Rechte der Arbeitnehmer mitteilen; die Grundlage ist in der Regel nicht die Einwilligung, sondern das berechtigte Interesse oder die vertragliche/gesetzliche Erforderlichkeit.

  APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori

• Verbot einer dauerhaften und systematischen Überwachung (unverhältnismäßig); außerhalb der Arbeitszeit abschaltbar

  Javerpflichtend

  Nach Auffassung der APD ist eine dauerhafte Überwachung mit systematischer Auswertung der Standortdaten grundsätzlich unverhältnismäßig; das System muss abgeschaltet werden können, wenn das Fahrzeug außerhalb der Arbeitszeit genutzt wird.

  APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori

• Folgenabschätzung (DSFA) bei systematischer Überwachung in großem Umfang

  Javerpflichtend

  Eine Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko mit sich bringt, etwa eine systematische Überwachung in großem Umfang.

  APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

Das Verfahren, Schritt für Schritt

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   Informieren und konsultieren Sie den Betriebsrat (conseil d'entreprise) vor der Installation (CCT/CAO Nr. 81); fehlt dieser, folgen Sie der Kaskade: Ausschuss für Gefahrenverhütung, Gewerkschaftsvertretung, Arbeitnehmer.

2. 2

   Ermitteln Sie eine gültige Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse oder vertragliche/gesetzliche Erforderlichkeit), nicht die Einwilligung.

3. 3

   Informieren Sie die Arbeitnehmer im Voraus über die Rechtsgrundlage, die Zwecke und ihre Rechte.

4. 4

   Führen Sie die Folgenabschätzung für eine systematische Überwachung in großem Umfang durch.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: keine dauerhafte Überwachung, Abschaltung außerhalb der Arbeitszeit.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
• APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori
• APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• APD/GBA, presentare un reclamo
• Chambre Contentieuse APD/GBA, decisione 114/2024 (impronte per le presenze, 45.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)