GPS und Mitarbeiterüberwachung in Finnland: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Kooperationsverfahren mit den Arbeitnehmervertretern vor der Einfuehrung einer technischen Ueberwachung, einschliesslich der Standortbestimmung

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Die Standortbestimmung von Beschaeftigten ist eine Form der technischen Ueberwachung, die vor ihrer Einfuehrung im betrieblichen Kooperationsverfahren behandelt werden muss. Die Verhandlung gilt oberhalb einer Groessenschwelle (50 Beschaeftigte ab dem 1. Juli 2025); darunter bleibt den Beschaeftigten gleichwohl das Recht, angehoert zu werden.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Nur Daten, die fuer das Arbeitsverhaeltnis unmittelbar erforderlich sind; das Erforderlichkeitsgebot kann nicht durch Einwilligung umgangen werden (Gesetz 759/2004)

  Javerpflichtend

  Der Arbeitgeber darf nur Daten verarbeiten, die fuer das Arbeitsverhaeltnis unmittelbar erforderlich sind; auch die Einwilligung des Arbeitnehmers berechtigt nicht zur Verarbeitung von Daten, die diese Anforderung nicht erfuellen.

  Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale

• Vorherige Genehmigung durch eine Behoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Eine vorherige Genehmigung des Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich; die Aufsicht erfolgt nachgelagert.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Die Standortbestimmung sollte ausser in begrenzten Faellen nicht zur Arbeitszeitkontrolle verwendet werden; Verhaeltnismaessigkeit

  Javerpflichtend

  Nach Auffassung des Datenschutzbeauftragten sollten Standortdaten in der Regel nicht zur Ueberwachung der Arbeitszeit verwendet werden, ausser in begrenzten Faellen (z. B. Telearbeit ohne weniger eingriffsintensive Alternativen) und nur mit einer angemessenen Rechtsgrundlage und Erforderlichkeit.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer Standortdaten, die zur systematischen Ueberwachung verwendet werden

  Javerpflichtend

  Die Liste des Datenschutzbeauftragten verlangt eine Folgenabschaetzung, wenn Standortdaten zur systematischen Ueberwachung von Personen verwendet oder in grossem Umfang verarbeitet werden.

  Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Behandeln Sie Zweck, Einfuehrung und Methoden der Ueberwachung im Kooperationsverfahren mit den Arbeitnehmervertretern (oder gewaehrleisten Sie den Beschaeftigten das Recht, angehoert zu werden).

2. 2

   Beschraenken Sie die Erhebung auf Daten, die fuer das Arbeitsverhaeltnis unmittelbar erforderlich sind.

3. 3

   Fuehren Sie die Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer Standortdaten durch, die zur systematischen Ueberwachung verwendet werden.

4. 4

   Informieren Sie die Beschaeftigten ueber den Inhalt der Entscheidung und die Ueberwachungsmethoden.

5. 5

   Verwenden Sie die Standortbestimmung nur in begrenzten und gerechtfertigten Faellen zur Arbeitszeitkontrolle.

6. 6

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
• Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
• Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• Garante finlandese, segnalare una violazione
• Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)