GPS und Mitarbeiterüberwachung in Frankreich: Was Sie für die Konformität brauchen

Was Sie brauchen

Für jede Pflicht sagen wir Ihnen, ob sie in diesem Land gilt: Ja bedeutet verpflichtend, Kommt darauf an nur in bestimmten Fällen, Nein nicht erforderlich.

• Anhoerung des CSE vor der Installation des Kontrollsystems (Art. L2312-38)

  Es kommt darauf annur in bestimmten Fällen

  Bevor der Arbeitgeber beschliesst, ein Mittel zur Kontrolle der Taetigkeit der Beschaeftigten zu installieren, muss er den CSE (Sozial- und Wirtschaftsausschuss) informieren und anhoeren. Dies gilt jedoch nur dort, wo ein CSE besteht: Er ist ab 11 Beschaeftigten verpflichtend. Unterhalb dieser Schwelle gibt es keinen CSE zur Anhoerung, aber die Pflicht, jeden Beschaeftigten einzeln zu informieren, bleibt bestehen (Art. L1222-4).

  Code du travail, art. L2312-38 (consultazione del CSE sui mezzi di controllo)

• Genehmigung einer Arbeitsbehoerde vor der Installation

  Neinnicht erforderlich

  Frankreich sieht keine vorherige Genehmigung einer Arbeitsbehoerde vor und auch keine vorherigen Meldungen an die CNIL mehr (seit dem 25. Mai 2018 mit der DSGVO abgeschafft). Das Modell beruht auf Rechenschaftspflicht: Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten und DSFA, wenn das Risiko hoch ist.

  CNIL, abolizione delle dichiarazioni preventive dal 25 maggio 2018

• Individuelle und vorherige Information des Beschaeftigten (Art. L1222-4 + Art. 13 DSGVO)

  Javerpflichtend

  Es duerfen keine Daten von einem Geraet erhoben werden, das dem Beschaeftigten nicht vorab zur Kenntnis gebracht wurde; jeder ist ueber den Verantwortlichen, die Zwecke, die Empfaenger und seine Rechte zu informieren.

  Code du travail, art. L1222-4 (nessuna raccolta da dispositivo non portato a conoscenza)

• Verbot der staendigen Ueberwachung: Geolokalisierung muss subsidiaer und ausserhalb der Arbeitszeit abschaltbar sein

  Javerpflichtend

  Fuer die CNIL darf die Geolokalisierung nicht dazu dienen, den Beschaeftigten dauerhaft zu kontrollieren; sie ist subsidiaer (verboten, wenn bereits ein weniger eingriffsintensives Mittel besteht, z. B. zur Berechnung der Arbeitszeit, wenn bereits ein anderes Zeiterfassungssystem besteht) und muss ausserhalb der Arbeitszeit abschaltbar sein.

  CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

• Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) fuer die staendige Ueberwachung der Taetigkeit der Beschaeftigten

  Javerpflichtend

  Die CNIL-Liste zaehlt zu den Verarbeitungen, die eine DSFA erfordern, jene, die die Taetigkeit der Beschaeftigten staendig ueberwachen, sowie die Verarbeitung von Standortdaten in grossem Umfang.

  CNIL, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (AIPD)

• Begrenzte Speicherung der Standortdaten

  Javerpflichtend

  Die CNIL gibt im Allgemeinen eine Speicherdauer von etwa zwei Monaten an, die nur zum Nachweis einer erbrachten Leistung auf bis zu ein Jahr verlaengert werden kann.

  CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

Das Verfahren, Schritt für Schritt

1. 1

   Wenn ein CSE besteht, informieren und konsultieren Sie ihn, bevor Sie ueber die Installation entscheiden (Art. L2312-38).

2. 2

   Informieren Sie jeden Beschaeftigten individuell und im Voraus (Art. L1222-4, Art. 13 DSGVO).

3. 3

   Pruefen Sie die Subsidiaritaet: Geolokalisierung ist nicht zulaessig, wenn fuer denselben Zweck bereits ein weniger eingriffsintensives Mittel besteht.

4. 4

   Fuehren Sie die Folgenabschaetzung (DSFA) durch, wenn die Verarbeitung staendig ueberwacht oder Standortdaten in grossem Umfang verarbeitet.

5. 5

   Konfigurieren Sie das System: keine staendige Ortung, Abschaltung ausserhalb der Arbeitszeit, begrenzte Speicherung.

6. 6

   Halten Sie das Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten aktuell (Rechenschaftspflicht, keine vorherige Meldung mehr).

7. 7

   Bei Systemwechsel: Wenn Sie Ihr Überwachungssystem oder Ihre Software wechseln, aktualisieren Sie die Datenschutzinformation und händigen Sie sie erneut aus und prüfen Sie, ob die nationale Vereinbarung oder Genehmigung zur Fernüberwachung erneuert werden muss. Anbieter (Auftragsverarbeiter), erhobene Daten und Modalitäten ändern sich oft: die zuvor ausgehändigte genügt nicht.

An wen Sie sich wenden

Was Sie riskieren

Quellen

• Code du travail, art. L2312-38 (consultazione del CSE sui mezzi di controllo)
• Code du travail, art. L1222-4 (nessuna raccolta da dispositivo non portato a conoscenza)
• CNIL, guida sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti
• CNIL, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (AIPD)
• CNIL, abolizione delle dichiarazioni preventive dal 25 maggio 2018
• CNIL, dieci nuove sanzioni (procedura semplificata, 2025)
• EDPB, la CNIL sanziona UBEEQO International (175.000 €, 7 luglio 2022)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)